Excel-常用函数介绍.pptVIP

选中需要设置间隔式底纹的区域 “开始”→“样式”→“条件格式” →“新建规则”的对话框（如图） 在下图中选择使用公式确定要设置格式的单元格，并在：“为符合此公式的值设置格式”中输入=MOD(Row(),2)然后点击“格式”按钮 12.MOD函数在美化表格中的应用 在弹出的“格式”对话框中，选择“填充”选项卡，然后选择需要的颜色，“确定” 在“新建规则”对话框中点“确定”按钮 12.MOD函数在美化表格中的应用 * * * * * Excel 常用函数介绍 主要内容 5 SUM函数 AVERAGE/TRIMMEAN函数 COUNT/COUNTA函数 常用函数快捷方式 ROUND/TRUNC函数 4 3 2 1 IF函数(COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT) 6 主要内容 SUBTOTAL函数 Vlookup/Hlookup函数 字母大小写转换函数（ lOWER / UPPER / PROPPER ） 9 ８ 7 VALUE/TEXT函数(文本与数字相互转换） Left/RIGHT/MID函数 MOD函数在美化表格中应用 10 11 12 1.SUM函数 行或列求和 K3=SUM(E3:J3) E9=SUM(E3:E8) 鼠标拖拉法 1） 选中存放求各结果的单元格，点击工具栏中的“∑ ”（自动求各）按钮 用 2）用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可 注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们 1.SUM函数 2.AVERAGE/TRIMMEAN函数 AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8) 2.AVERAGE/TRIMMEAN函数 TRIMMEAN函数 用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要求去掉所有数据中最高的最低的一些数据然后求平均值） 使用方法：TRIMMEAN(array,percent) 例: 需要求内部平均值的所有数据区域 需要去除数据占全部数据的比例 用途：计数 count------统计所选中的单元格区域中数字的个数 counta------统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字，文字等） 例： 3.COUNT/COUNTA函数 4.常用函数快捷方式 在Excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击区域，使用六种常用函数 这六种常用函数，分别是： 平均值 （AVERAGE） 计数 （COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 求和 （SUM） 5.ROUND/TRUNC函数 功能： Round函数------对小数按照位数要求四舍五入（亦可通过设置“单元格格式” 实现同样功能） Round(number,num_digits) Number(就是将要进行四舍五入的数字） Num_digits则是需要保留小数点后几位 例 在I2单元格中输入 逻辑判断式 当逻辑判断式为真时，返回值 当逻辑判断式为假时，返回值 ６.IF函数 IF函数（COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT） IF复杂式逻辑判定 ６.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT） COUNTIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格的数量 例 在D25单元格中输入： 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个 ６.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT） SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例 在C53单元格中输入 可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和 ６.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT） SUMIF函数条件求和 用EXCEL中的删除重复项去除重复 用SUMIF条件求各 ６.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT） SUMPRODUCT 功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法 ：SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...） Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和 ６.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT） 例： 两