xxxx年美宝莲校园派发执行手册.ppt

物料管控流程 派前准备工作： 1、当天运输：活动当天方将派品直接运送到活动商场； 2、物料交接：派品运达后，定点助理清点物料数量，并且查看箱子有无拆封，确认数量、质量之后在物料签收表上签字确认；如有缺损，应及时反映情况（定点助理清点完毕后，若有缺损应立刻发短信给项目督导告知实际到货数量） 派发过程中 1、物料放置隐蔽：定点助理将派品放置在派发点旁隐蔽处，以防人流较大形成哄抢,以防止保安发现没收全部派品,影响活动； 2、派量估算：定点助理在活动中需抽查派发员是否按照要求派发, 不同时段观察20-30分钟派发量,估算派发时间,并且按照派量,督促派发员； 3、消费者信息：现场抽查促销员的电话号码是否准确，若发现问题，第一时间告知促销员，责令纠正。 派发结束后： 1、物料回收：助理督导将空箱子和未派完的派品清点清楚（清点完毕后立刻发短信给项目督导告知实际派发量及派品剩余量） 2、消费者信息登记表回收：助理督导将活动中的消费者信息签收表，统一收集齐、清点 物料管理——遵循原则 派发前：进行三检 1、定点助理检查派品箱子未拆箱；（有齐封章为标志） 2、定点助理检查收货数量，是否与项目督导安排的量相符 3、检查货物有否损坏（箱子有否严重破损）； 派发中： 1、定点助理在点上观察派发员10分钟派发量，是否控制派发速率，查核剩余派品情况，估算派发量与实际派发时间是否吻合； 2、查看派发员的派发速度，是否刻意放慢节奏或者故意不给消费者； 3、查看派发员是否遵循派发原则，单向派发，不错派，不漏派，不重派； 4、派发员领取派品需要填写派样领取表。 5、派发员每派出一份，需要填写消费者信息登记表 派发后：检查剩余实物、空箱子数量 1、定点助理检查清点空箱子和剩余派品； 2、将剩余物料情况告知项目督导； 报表统计 活动准备阶段 《活动准备时间表》《培训计划表》 《物料清单表》，收到物料后2天内提供 《美宝莲派发排点表》《物料运输计划表》，活动开始前三天提供，活动前一天更新。 活动执行阶段 《活动运输反馈表》，《普派派发量统计表》，《入室派发数据统计表》《消费者领取登记表》活动结束后第二天提交 活动收尾阶段 《普派派发量统计汇总表》，活动结束后第二天提交 《物料统计表》，活动结束后2天内提交 活动照片，各城市活动结束后2天内提交 《消费者领取登记表》原件，各城市每周活动结束后2天内提交总部原件 活动结案阶段 《场次表》，活动结束后第二天提交 《场次考勤工资表》，活动结束后2天内提交 《结案报告》 （WORD版） ，各城市活动结束后2天内提交 具体格式见附件 谢 谢！ * * * 艾森整合行销 11.11 美宝莲校园派样活动执行手册 目录 活动概况 活动安排 活动执行人员篇 项目督导篇 定点助理篇 派发员篇 物料管理 报表统计 活动概述 活动产品：美宝莲精纯矿物BB霜1ml 活动目的：继续深入一、二线城市争对大一新生进行派发，让新生消费者感受BB霜 活动日期： 11年12月12日—11年12月30日(见派发时间表) 活动时间：周一至周五（中午和晚上） 活动城市：全国35个城市 活动渠道：大学校园 活动形式： 入室派发 活动地点：大一女生寝室（入室） 活动对象：在校大一女生 活动安排 派量安排 人员安排 时间安排 派量安排 见派量安排表 共计1188800份 人员配置： 派样员：根据派样量进行安排，建议派样量安排 600-800份/人 同时结合学校女生宿舍数量和派量，灵活安排； 定点助理：1人/校 人员要求： (最好为派发学校学生） 派发员: -18-25岁女性，身高165cm以上,体型匀称 -皮肤光洁、外形清秀、笑容亲切 -负责任、有较强的沟通能力和谈判能力 定点督导： 认真负责，沟通能力和谈判能力强，能够有效的处理突发事件，有数码相机500万像素以上 服装要求： 服装：黑色上衣+黑色裤子+黑色鞋子（全部促销员自备） 人员安排 活动时间 入室派发：（参考） 中午11:00-14:00 下午16:30-19:30 晚上20：00-21：30 说明: 以上时间为学校午休及下午下课时间，为建议派发时间，具体可根据各学校作息时间进行调整，派完为止。 入室派发由于促销员派发速度问题造成一天内无法派发完毕，则安排促销员第二天继续派发，派完为止。（以寝室为单位不重派） 时间安排 活动执行人员篇 项目督导篇 定点助理篇 派发员篇 项目督导篇 项目督导工作职责 项目督导工作内容 项目督导沟通定位及内容 项目督导工作职责 项目执行：具体落实执行过程中的各环节，确保项目的顺利执行，保证 活动的质量； 人员管控：招募培训