IS文件化工具-东吴大学.PPTVIP

東吳大學會計學系 謝 永 明 學習目標 一、瞭解資訊系統開發與文件化過程中使用的相關工具 二、瞭解繪製資料流程圖的步驟 三、瞭解如何運用資料流程圖 四、瞭解繪製流程圖時較常使用到的各種符號 學習目標 五、瞭解繪製流程圖的步驟與注意事項 六、瞭解如何繪製及使用不同種類的流程圖 七、瞭解資料流程圖與其他流程圖的差異 資訊系統開發與文件化 文件化係指利用文字敘述、流程圖、圖形或其他書面文件解釋系統如何運作。 一般而言，圖形、流程圖、表格以及其他類似的工具可以(相較於單純的文字)更有效的描繪資訊系統的架構及運作方式。若能適當的結合圖形與文字，則系統文件化的工作更容易順利完成。 資訊系統開發與文件化 資訊系統書面文件與企業各階層人員息息相關，組織成員因為職務上的差異，而可能對於這些文件有著不同程度的瞭解。 例如一般的系統使用者應該知道怎麼樣閱讀系統書面文件，以便瞭解系統如何運作。內部稽核人員及外部審計人員(例如會計師)則必須懂得如何評估這些文件，才能藉以判斷系統內部控制的優、缺點，提出改進的建議。至於新系統的開發小組則需要具備編制系統文件的技術，以便清楚的說明舊系統與新系統如何運作。 繪製資料流程圖的步驟 資料流程圖(data flow diagrams)係指以圖形的方式描述組織內部的資料流，企業可利用資料流程圖來記錄現有系統或規劃中的新系統。 資料流程圖包含四個基本要素：資料來源或目的