监理资料管理规定（修订版）.doc

监理部资料管理规定(修订版) 1.总则 1.1监理资料是监理部在履行建设监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录，保存的文件资料。是监理活动的产品，是监理工作成效的根本体现，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和合同争议及违约事件的有效证据，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。 1.2项目监理部在资料的管理上，应根据工程的实际情况，建立完善的资料管理制度，对于资料的管理，不能片面地理解为是分管资料监理人员的事，资料涉及项目监理部所有人员的工作，它能如实反映监理人员的工作水平、识别能力和责任心。是展示监理服务水准、企业素质、进行自我保护的需要，项目部所有监理人员都应对此予以充分重视。 1.3资料在形式上，它可以以文字、图表、图纸、影像等不同媒体记录。 1.4资料在内容上，包括工程管理资料，工程质量控制资料，工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，工程验收资料。 2.监理资料管理的工作依据 2.1《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2.2《建设工程监理规范》GB/T50319-2013 2.3《江苏省建设工程监理现场用表》（第五版） 3.监理资料管理职责： 3.1总工办为公司监理资料管理职能部门，对符合公司规定的归档要求的项目资料进行存档;负责公司档案室资料的整理、借阅及日常管理;对项目资料的管理实务予以督促、协助和支持。 3.2总监或总代负责监理部资料管理，对项目资料管理承担领导责任。工程开工前，负责制定资料的管理制度，并在第一次工地会议上进行监理资料管理交底。竣工验收前，应组织项目部监理人员将监理资料按照归档要求整编成竣工资料，一式两套。一套交业主（城建档案馆备案用），一套交公司备档（含电子文档）。 3.3资料员负责监理部日常管理工作，按照公司规定的盒装资料体系结构要求，负责各类资料的制作、收集、编目、整理、组卷、装订、归档、保管、传递、查阅等具体工作，同时对各专业监理资料形成的及时性、完整性进行督促。工程竣工前配合总监或总代完成监理部资料的整编。 3.4专业监理工程师负责本岗位资料的审查审签、编制、收集、整理并及时向资料员移交。重点督促施工单位规范提交各类报验、报审资料并对其审查，并及时填写、审签，不得无故滞留。对形成资料的正确性和质量负责。 4.项目监理资料管理规定及分类内容： 4.1资料管理规定： 1.工程开工前监理部应根据工程门类、规模特点和相关方面的要求，对本项目监理资料内容体系结构，分四大类按照“监理部资料分类内容”统一采用盒装。每盒资料应建立目录或按盒号在每份文件上编号，以便快速查找。 2.各类文件编号。应有独立的编码，按《江苏省建设工程监理现场用表》（第五版），各类表式的编号由9位阿拉伯数字组成，其中前6位为签发日的年月，后三位为流水号。如《监理通知单》A.0.10.1-2016-03-002 3.资料的真实性。监理人员应加强宣传、审查、监督，杜绝编造虚假施工数据报验的行为。监理人员应保证自身抽检、测量试验数据和各类监理记录内容的真实，不得弄虚做假。 4.监理部应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理资料，注意文件形成的时效性，要与工程同步完成。 5.资料规范化管理。各类资料均应保证内容完整、涉及到的时间、地点、人员、过程要清晰，具有可追溯性；各种监理用表应逐栏填写，不留空白。各类报审表要求的附件应齐全。注意时间的闭合、过程的闭合。人员签字必须是本人签名，签名人应与其岗位职责及任职条件相符。 6.收发文、资料阅传均应认真登记签收，移交资料应填写移交清单，防止资料在传送、移交过程中缺失。 4.2.监理部资料分类内容： A类业主文件： 1.前期手续（规划许可证、施工图审文件、施工许可证） 2.设计变更 3. 第一次工地会议、业主指令 B类监理文件： 4.中标通知书、监理合同、企业资质、总监任命 书、监理人员进退场计划、监理人员工作分工计划，监理部人员资格证、监理办公用品台账。 5.监理联系单、监理暂停令、监理备忘录 6.监理通知单（质量6-1、安全6-2、进度6-3、扬尘6-4、其他6-5） 7.监理规划 8.监理细则 9.监理例会 10.专题会议、内部会议 11.安全会议记要、安全检查情况： 12.平行检验、旁站记录 13.公司管控文件 C类施工文件： 14.管理资料（总包资质、