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主讲:黄 平
公 文 写 作 培 训
公文的种类
1
常见公文格式
2
公文写作要求
3
公文结构
4
常见公文写作
5
概述
XXXX综字〔2017〕45号《公文处理办法》第一章
01
公文的种类
决议 决定 命令 意见 通知 通报 报告 请示 批复 函 纪要 规定
决议 决定 命令 意见 通知 通报 报告 请示 批复 函 纪要 规定
——集团《公文处理办法》
通知
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位需要周知或执行的事项等
通报
适应于表彰先进,批评错误,传达重要精神或告知重要情况
请示
适应于向上级请示指示、批准。
报告
适应于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级的询问。
批复
适应于答复下级单位的请示事项
函
适应于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要
适应于记载会议主要情况和议定事项
适应于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的措施。集团目前一般以通知文种发布。
规定(制度、办法)
公文这些事
一、按行文方向分:
上行文:下级机关、部门向所属上级领导机关或指导机关、部门报送的公文。如请示、报告,部分意见等。
下行文:上级机关、部门向所属被领导机关或被指导机关、部门发送的公文。如命令(令)、决定、决议、规定、批复,多数通知、会议纪要、公告和部分意见和函等。
平行文:向平级或不相隶属机关传递的公文。如函、议案(议案在行文程序、性质方面具有上行文特征),部分通知、意见、会议纪要。
二、按涉密程度分:
按保密级别有普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文等。根据阅读范围可分对外公开、国内公开、内部使用等。
三、按处理时限要求分:
如平急(党)、急件、特急、加急(党)等。电报有平急、加急、特急、特提等。
02
常见公文格式
公文基本版面
-1-
-2-
微视频
常用
公 文格式
03
公文写作要求
准确 简明 质朴 得体
周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上代表我国政府发表的讲话,其中有一段被多种写作教材引用,被认定为公文语言的楷模。通过这段文字可认识公文对语言的严格要求。
这段话由于运用了排比的修辞格,显得气势磅礴,很能显示正义的力量。从措词角度看,这段文字也堪称典范。其中有三组意义相近的语词:“制止、停止、防止”,“保证、尊重、保障”,“撤除、撤退、取消”。这些词语都运用得极其精确,以第一组为例:“制止”对应于侵略行动,“停止”对应于干涉内政,“防止”对应于日本军国主义的复活,搭配得非常恰当。如果相互交换一下位置,意义就会产生错乱。
公文用语有直接性、模式性等特点,要求准确、简明、质朴、得体。
模式性
常见模式性语言有:
起首语:为了、根据、按(遵/依)照、由于、兹因、兹有、兹定于、关于、对于等,多用于表示行文目的、原因、根据、时态、范围、背景情况等;
结尾语:特此报告(通知、函达、函告、函复);请审核(阅);此复;此令;现予公布;为盼;尚望函复;请予批准;请审批;请予支持;希(请)遵照执行;请认真贯彻执行;当否,请批示;可否,请批示;如无不妥,请予批准等。
期请/期复/征询用语:请、敬请、拟请、特请、希、希望、当否、可否等。
称谓用语:第一人称:我、本;第二人称:贵、你;第三人称:该
衔接语:为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总之等,承上启下,领起下文,起过渡作用;
经办时态用语:经、已经、现将、已将、拟等,用于说明工作处理过程的时态。
引述用语:近接、顷闻、欣悉、近悉等,用于引述来文,作为批答行文的依据。
表态用语:同意、批准、拟同意、基本同意、原则同意、照办、按此办理、暂不执行等。
递送用语:报、呈、颁发、印发、发布、送等,表示文件递送方向。
再说——模式性
准确
用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事物的实际情况、本质特征,准确地表达需要传达的内容。准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
简明
公文总是要直接地、迅速地传递某种信息,它的语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。
质朴
公文语言要让人一看就明白、一听就懂得该做什么、怎么做,而不必去揣摩、推敲。它的语言应该朴实平直、深入浅出、开门见山、明白易懂。
得体
根据行文目的、内容、对象,恰当地使用语言,作到文实相符,内容和形式相统一,体现公文特有的语体风格。
04
公文结构
归纳 演绎 总分 因果 比较 递进
文章的结构实质上是作者思路的体现。公文写作的常用思路:归纳和演绎,总分,因果,比较,递进。
结构也称之为谋篇布局。
演绎:从普遍性的
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