中普税务查询分析系统操作手册.docVIP

3.1采集转换 3.1.1数据采集工具 3.1.1.1系统概述 (1)、能采集、转换目前常用的用友、金蝶、安易、新中大、金算盘、浪潮、远光、远方、华兴、灵狐、速达、万能、通用、友强、金蜘蛛、降龙、益和、易统、润嘉、奥林岛、煤碳财务、金思维、复旦天翼、天大天财、小蜜蜂、北京通用、北嘉、兴竹、电信新逸、博科、管家婆、三门、科发通用、中财信事行财务、金财、久其以及Sap/Oracle等200余种财务软件各个版本的数据，并能快速定制特殊财务软件数据采集接口。用户可以自己定义转换对应关系，直接读取各种(包括未支持财务软件及手工账数据) 财务软件导出的科目汇总数据及凭证分录数据（格式为EXCEL，大多数财务软件有此功能），从而使本分析软件彻底解决数据接口问题。 (2)、采用只读不写的采集技术，保证了被查单位财务数据的安全性、准确性和完整性。 (3)、采集、转换工具都使用向导式技术，采集、转换流程清晰、直观、易操作。 (4)、转换、重新记账步骤合并到一起，用户将被查单位的数据进行转换完毕后，就可以使用财务查询分析系统进行分析。 3.1.1.2数据采集前的准备工作 （1）数据采集需要：优盘或移动硬盘(注意:若被查单位操作系统为WIN98或者以下版本的，需要携带优盘、移动硬盘的驱动程序光盘，优盘最为常用，条件允许的单位可以配备移动硬盘)；特殊情况下，对于早期使用较低型号的计算机，若被查单位的服务器/客户机无USB接口或者USB接口坏了，但软驱可以正常用，这时可以通过软盘切割方式拷贝，因为软盘的容量比较小，所以采集数据时导出文件必须选择切割方式，由于软盘质量普遍较差，建议用户采集后当场将数据拷贝到笔记本电脑中。 （2）带上本软件安装光盘，或者将光盘上的采集工具拷贝到优盘或移动硬盘上，这时只需带优盘或移动硬盘即可。 （3）采用笔记本电脑联网采集的用户，需要安装有稽查软件服务器端的笔记本电脑，如不采用此方式则不需准备。 【难点说明及使用技巧】: 若被查单位的服务器不支持优盘或移动硬盘，可以通过网络共享，先将采集后的数据复制到被查单位的客户机上，再从该客户机拷贝到优盘或者移动硬盘上。 3.1.1.3数据采集工具 1、本采集工具需要占用空间约为50M； 2、采集后的数据【压缩后】，一般是有下面规律：2M-40M，压缩比为20-50 3、若企业数据不大，可以在U盘上直接采集，若企业原始数据大于1G，建议将“数据采集工具”整个目录，拷贝到财务部门客户机上，再采集，速度会快些，主要是U盘的文件传输速度要比硬盘慢； 4、数据采集工具是绿色软件，无需安装，只需要将安装光盘或安装文件原始目录下的：“\数据采集工具\数据采集工具.zip”文件拷贝到U盘或移动硬盘； 3.1.1.4 数据采集方式的选择 第一种：在被查单位财务服务器上运行采集工具具体操作步骤如下： 第1步：将中普光盘放入财务服务器的光驱中，直接运行【安装：数据采集工具】即可进入采集界面。弹出操作界面如下图3.2.1.4-1所示。 第2步：若下次再采集时桌面快捷方式【中普数据采集】被删除，可运行安装目录\ZPERP7\数据采集工具目录下的“zpSJcj.exe ”即可进入采集界面。弹出操作界面如下图3.1.1.4-1所示。 【难点说明及使用技巧】: 此种方式不需要在被查单位财务机上安装程序，操作最简单，但需要拷贝采集后的文件，对数据库了解不多的稽查人员，强烈建议采用此种方式。 本采集工具采用的技术为只读不写的，不会修改“被查单位系统的任何设置”且经过“中国软件评测中心”测试，不会影响被查单位的系统正常运行。 被查单位不同意对服务器直接操作的情况下，对用友5.1/6.0、金碟6.0、金算盘、福建华兴等数据库类型为Access的财务数据与新中大、远方等采用dbase/paxdox数据库的财务数据，也可以采用拷贝整个数据库文件或目录的方法，然后再拷贝到稽查机器上进行采集。 第二种：在客户机上运行采集工具 具体操作步骤如下： 第1步：选择一台可以正常访问财务服务器的客户机，将中普光盘放入客户机的光驱中，在弹出的界面中点击：【安装：数据采集工具】，弹出采集界面如下图3.1.1.4-1所示： 图3.1.1.4-1数据采集第一步 第2步：下次再采集时运行安装盘\ZPERP7\数据采集工具\目录下的“zpsjcj.exe”即可进入采集界面，在采集Access/Dbase等文件型数据库时，服务器上的数据文件或目录需要共享。 【难点说明及使用技巧】: 此种方式操作简单，在财务服务器无光驱、软驱或者被查单位不同意对财务服务器直接操作的情况下，可以采用这种方式，但需要拷贝采集后的文件。 第三种：在笔记本上直接联网采集 具体操作步骤如下： 第1步：将装有中普软件服务器端的笔记本电脑(建议该电脑的操作系统为WIN 2000或XP)与