Excel表格运用培训课件(PPT演示).pptVIP

3、神奇的F4： Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 九. 高级应用及自动化 工作中应当养成的好习惯 同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用。 在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充公式、排序、筛选。 在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。 在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。 当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。 在工作表或工作簿中移动和滚动的按键 按　　下 完　　　成 箭头键 向上、下、左或右移动单元格 CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格（右下角） ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 ALT+PAGE UP 向左移动一屏 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 或 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+TAB F5 显示“定位”对话框 SHIFT+F5或CTRL+F 显示“查找”对话框 SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 快捷键应用-课后练习 用于输入数据的按键 请 按 如果要 ALT+ENTER 在单元格中折行 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 F2 (SHIFT+F2) 编辑单元格 (编辑单元格批注) CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充) CTRL+F3 (F3) 定义名称 (将定义的名称粘贴到公式中) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 CTRL+A 在公式中键入函数名后显示公式选项板 CTRL+K 插入超级链接 SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 F9 (CTRL+ALT+F9) 计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表 SHIFT+F9 计算活动工作表 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 CTRL+SHIFT+“ （双引号） 将上方单元格中数值复制到当前单元格 CTRL+` （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 CTRL+‘ （撇号） 将上方单元格中公式复制到当前单元格 ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表 选择单元格、列或行的按键（1） 按 下 完 成 CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域 SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同 一列的最后一个非空白单元格 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格 CTRL+SPACEBAR 选定整列 SHIFT+SPACEBAR 选定整行 CTRL+A 选