增城区项目管理系统（三期）.docxVIP

增城区项目管理系统（三期）建设项目 需求文件 ★工期要求：必须在合同签订后6个月内完成项目的开发、实施和验收工作。须在合同签订后1个月内完成《项目需求确认书》，合同签订后5个月内完成技术需求中的所有内容并交付项目用户试运行，试运行期为1个月，试运行后如无重大问题，10天内完成项目验收。维护期自项目用户验收通过之次日开始为期1年。 一、背景和概述 为贯彻落实好全区“1＋4”系列科技政策，提升企业服务水平，优化我区产业发展环境的目标， 我区科技专项和知识产权政策项目的申报、审核、评审以及项目实施和验收等工作，虽已形成管理制度及规范，但由于在实际工作中，仍然采用人工管理的方式，且项目数量多，表格多、信息量大，仅项目建设方案一项就有几百页，实际工作中无法对全部的项目信息进行完整、准确、及时的掌握，目前主要问题如下： 1、目前政策项目的管理过程采用人工管理的方式，加上项目申报时间比较紧凑，因此在项目申报时，工作人员需要对大量的项目纸质文件进行整理、审核，整体工作量非常大；其次，每年申报项目多，项目信息量巨大，很难避免人为的错误； 2、项目管理工作中，相关材料交接手续繁琐，过程复杂，时间周期长，极大的影响了工作效率； 3、相关项目信息无法支持计算机远程查阅、审批，项目信息共享利用困难； 4、各类项目信息的汇总、统计、分析等工作均需人工处理，也不利于领导决策。 针对以上存在的问题，按照国家、省