登康口腔护理用品股份有限公司档案管理员岗位工作说明书.docVIP

海量免费资料尽在此 登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 分析日期：2002 年10 月 29 日 岗位名称：档案管理员 隶属部门：经理办公室 岗位编码： 直接上级：办公室副主任 工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 下级人数 二、岗位工作概述 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅管理工作；负责全公司资料的复印工作；处理人民群众的来信；负责礼品牙膏、牙刷的领取与发放及一件以下零星牙刷的销售；工会会费的收取与上缴和工会图书室的管理工作。 三、工作职责与任务 （一）负责档案的收集、整理、归档、保管及借阅管理工作 1、对办理完毕属于归档范围的文件做到办一件收集一件，对收集的文件检查是否齐全完整，是否符合归档要求； 2、对已破损的文件要进行修整，字迹模糊或易褪变的文件要进行复制； 3、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化； 4、做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理； 5、做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作； 6、做好档案的保密工作； 7、做好借阅及归还