济南大学综合实习报告OA办公自动化.docVIP

PAGE 综合实习报告 题 目 OA办公自动化系统的设计 学 院 信息科学与工程学院 专 业 计算机科学与技术 姓 名 XXX 学 号 20111221379 班 级 计1107班 指导教师 XXXXXX 助理指导教师 二O一五 年 一 月 十一 日 1 设计背景 1.1系统开发的背景 当今社会是一个信息飞速发展的社会，因此，针对各行业来说，计算机的应用实为重要，求质量、求速度，尽可能的脱离手工操作，是现代人追求的目标。 在现代社会中，任何一个行业，任何一个企业，高效准确的办公都是至关重要的。快捷的信息交流，畅通的公文传递，迅速的文档查询，自动的工作流转等等都能提高一个企业的办公效率，进而提高其市场竞争力。 传统的办公模式在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。 要想实现办公自动化，就需要实施计算机管理，所以，我们开发了这个办公自动化系统WEBOA，此系统是基于网络的，安装方便，易于维护。 1.2系统开发的意义 多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。但是,世界进入信息时代之后,这种传统的人工管理方式的弊病日显突出。比如,时效性差、容易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。传统办公方式的特点决定了部门内部及各部门之间彼此孤立。通常是某一部门独立运作一段时间后,将其工作结果移交下一部门作为其工作的依据。一旦该部门的工作出现错误,其下一部门就无法正常工作。出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。另外,传统办公方式含有大量重复性劳动行为,这种程序性行为的发生也是造成文件批量出错的原因。因此,建立节约型、高效性工作方式成了信息时代必然的要求。 鉴于此，办公自动化有其独特的优势。它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员可以实现远程办公或在家办公。不仅如此，办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。 2 需求分析 2.1 总体概要 需求分析阶段是OA管理系统开发最重要的阶段。因为只有充分了解用户和系统本身的需求后，才能够设计出比较完善的系统。 关于OA项目功能需要最起码的人员管理，就要对人事进行分析，而人员扩展出来的是他们所做的操作行为，他们各司其能对整个企业进行管理和维护，这个OA系统必须是人员的各种操作只能为主体，这些包括对企业的工作进行调度分配，工资发放，人员职能调度，工作分析（奖惩人员），财产股权分配，人员的考勤，工作审批，公司客户管理（包括合作意向，建立协议），股权，对繁杂的工作进行有条理的管理，人员出入的档案管理，文件资料管理，对工作的记录（包括一段时间的计划，所完成的业务），对每天的工作的进展情况进行的记录；而除了保证了公司的正常运作的前提下的这些，其他的像发邮件，群聊都是在此基础上