企业管理部文件格式跟编号管理规范.docVIP

东莞培训网 HYPERLINK 企业管理部文件格式和编号管理规范 1. 目的： 规范公司各类文件的格式和编号。 2. 适用范围： 本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。 3. 职责 3.1 企业管理部：负责制定本规范。 3.2 各部门：编制文件时应按本规范要求执行。 4. 定义 同《文件管理程序》 5. 内容： 5.1管理文件的编写格式： 5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程序文件正文的格式参照附件三。 5.1.2 文件编写条目按以下格式: 1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1 (如此类推，最多不超过4层) 5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数 5.1.4 版次:版次号/ 在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号: A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4 B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类推) 5.1.5文件的字体 文件大标题----黑体小二加粗 文件“1--5” 文件“1--5 流程表框内----宋体五号 5.1.6管理类文档类型为word 文档，表单不限； 5.1.7文档行距：文档自设最小行距12磅 5.1.8文档页面设置： 上 2cm， 下 1.8cm 左 2cm ， 右 1.8cm