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用友软件股份有限公司 UFIDA@2006 2006 UFIDA Software Corporation 系统管理与企业应用平台 第二章 ERP-U8(v8.70) 系统管理 企业应用平台 WHY 为什么要使用系统管理 WHO 谁可以使用系统管理 HOW 如何使用系统管理 企业应用平台的应用 课程内容： 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改，备份，删除 年度账的建立 系统管理总结 企业应用平台 企 业 应 用 平 台 系 统 管 理 供 应 链 管 理 财 务 管 理 集 团 应 用 决 策 支 持 生产制造 分销零售 HR，OA，CRM… 建立账套 设置权限 增加用户 企业所有业务核算和管理控制都是由不同岗位不同职能的人员在账套中进行操作的。因此，在使用系统之前，我们要确定相关的操作人员，并根据企业的业务流程和管理体系建立账套，及每个操作员在账套中的具体操作权限。 ADMIN 课程内容： 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改，备份，删除 年度账的建立 系统管理总结 企业应用平台 角色 用户 需要在系统中进行录入，查询，设置等操作的软件使用人员。 指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 增加用户 （姓名，编号，密码） 调整用户 （修改，注销，删除） 增加角色 （名称，对应的用户） 用户与角色 （联系与区别） 用户和角色的设置不分先后顺序 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色 只有系统管理员能进行用户与角色的设置 课程内容： 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改，备份，删除 年度账的建立 系统管理总结 企业应用平台 ① 账套信息 （名称，号码，路径，启用时间） ② 单位信息 （单位名称，税号） ③ 核算类型 （本币，企业类型，行业性质） ④ 基础信息 （存货，客商，外币） ⑤ 编码级次 （科目，部门，客商。。。） ⑥ 模块启用 （启用时间，启用顺序） 课程内容： 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改，备份，删除 年度账的建立 系统管理总结 企业应用平台 ① 选择账套 ② 选择操作员 ③ 选择权限 ④ 也可以选择角色设置权限 设置权限时注意对应的账套和会计年度 同一操作员在不同账套或同一账套不同会 计年度的权限可以不一致 账套主管权限不能调整 课程内容： 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改，备份，删除 年度账的建立 系统管理总结 企业应用平台 ① 账套信息： ② 单位信息： ③ 核算信息： ④ 基础设置信息： ⑤ 账套分类信息和数据精度信息： 账套主管 自动备份 手工备份 账套备份 账套数据备份是指将所选账套输出，即定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如光盘、移动硬盘等等)，对数据的安全性是非常重要的。 如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、电脑病毒、人为误操作等)，需要对数据进行恢复，此时恢复备份数据就可以将企业的损失降到最小。 账套备份数据恢复 √ √ ╳ ╳ 自动备份定时输出功能： 一次可以备份多个账套的多个年度账数据 一次可以备份多个账套的全部数据 一次只能备份一个账套中的某一个年度账的数据 一次只能备份一个账套的全部数据 备份范围： 年度账 账套 年度账 账套 备份方式： 自动备份（设置备份计划） 手工备份（账套输出） 账套数据删除 年度账数据删除 是指将所选账套中某一年度的数据彻底删除. 是指将所选账套的所有数据彻底删除 课程内容： 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改，备份，删除 年度账的建立 系统管理总结 企业应用平台 账套和年度账分开的好处： 便于企业的管理，如进 行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等 方便数据备份输出和引入 减少数据的负担，提高应用效率。 建立年度账 年度数据结转 自动结转 手工