用EXCEL制作模拟专业考试系统.docVIP

| 1.建立题库 打开Excel 2010，建立“模拟考试系统-出题测试版”。打开此工作簿，建立“单选题”工作表(如图1)，在A2输入公式=ROW()-1.以自动生成序号，在D2输入=IF(C2=,,RAND())，选中A2:D2拖动向下填充几百行。按住Ctrl键单击 “单选题”工作表标签拖动复制出两份，分别重命名为“多选题”（如图2）、“判断题”（如图3），分别输入题目和答案，按Alt+回车键换行。请注意以下提示： 1、以上3个工作表，在B列输入单选题题目（样式随意，但一道题只能占一个单元格），在C列输入对应考题的答案，答案输入时注意不要有多余字符。 2、“多选题”工作表的答案必须按ABCD的顺序填写，例如答案ABD，不能写ADB、BAD、BDA、DAB、DBA，答错、少答和多答均不得分；“判断题”工作表的答案只能有两种，本题按“正确”和“错误”作为答案，其他形式如“对”和“错”、“√”和“×”也可以。 3、题库中题目数量根据实际情况而定，多多益善。本例中题库数目为单选题60道、多选题50道、判断题45道。 图1 图2 图3 2.建立考生名单 新建“考生名单”工作表，在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓名，选中B列在名称框中输入“考号”，回车确定把B列命名为考号(如图4)。完成后可在名称管理器内看到名字为“考号”的名称，引用位置为“考生名单”工作表的B列。 图4 3.设计试卷 建立“试卷”工作表，按需要设置试卷，序号生成方式如题库序号。单选题30题(A5:C34)，多选题40(A36:C75)，判断题30题(A77:C106)。在B4输入“单选题（每题1分）”，在B35输入“多选题（每题1分，错、漏、多选均不得分）”，在B76输入“判断题（每题1分）”。 用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮，选中在名称框中输入“出题按钮”4字回车，把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“添加文字”，在按钮上输入“出题”2字。同样再画一个按钮，把它命名为“评分按钮”，添加文字“评分”。(如图5) 图5 4.显示题目（如图6） 在B5输入公式=INDIRECT(单选题!RROW()-3CCOLUMN(),0)，复制到B5:C34（可拖动A5填充）。 在B36输入公式=INDIRECT(多选题!RROW()-34CCOLUMN(),0)并复制到B36:C75。 在B77输入公式=INDIRECT(判断题!RROW()-75CCOLUMN(),0)并复制到B77:C106。 在E5单元格输入公式=IF(D5=,0,IF(D5=C5,$G$2,0))，向下填充到E34，这公式用来判断如果D5中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分，其中G2单元格内数值为1。同理，在E36单元格输入公式=IF(D36=,0,IF(D36=C36,$H$2,0))，向下填充到E75；在E77单元格输入公式=IF(D77=,0,IF(D77=C77,$I$2,0))，向下填充到E106。可通过更改G2、H2、I2单元格的数值来更改分值。 B5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格(B2)的引用，公式中使用了R1C1格式的单元格编号，其中3、34、75是由三种题型的第一题所在的行号减2得来。这公式实现的是绝对位置引用，即不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序，B5显示的始终都是你从单选题B2中直接看到的内容。因此B5:C34、B36:C75、B77:C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30(或40)题的内容保持一致。 图6 5.答案限制 选中单选题答题区D5:D34单击“数据/有效性”（快捷键ALT+D→L），在“允许”中选择“序列”，选中“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入“A,B,C,D”，不含引号且其中逗号为半角格式(如图7)。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项，其他任何符号或空格均为非法。”，选中“输入无效数据时显示警告”复选项，选择样式为“停止”(如图8)，确定完成设置。 图7 图8 同样对多选题答题区D36:D75，判断题答题区D77:D106设置数据有效性，只是“来源”要分别换成“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD”和“正确,错误”。 多选题的“出错警告”一定要改成“ 必须按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分”。（如图9到如图11） 图9 图10 图11 6.准考证号验证 选中“试卷”工作表中要输入准考证号的D2单元格，单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，取消“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入=INDIRECT(考号)（如图12）。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“你输入的准考证号并不存在