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投资公司营业部综合管理专责职务说明书 岗位名称 综合管理专责 岗位编号 所在部门 营业部 岗位定员 直接上级 代理管理业务副经理 工资级别 直接下级 无 薪酬类别 所辖人员 无 岗位分析日期 ****年1月 本职：协助分管副经理，负责部门的安全保卫、电脑管理、行政管理等综合管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责营业部的内部安全保卫工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 参与制定、完善营业部的安全保卫规章制度并监督执行 频次：1次/年 负责起草营业部柜台业务、金库业务、守库业务安全操作规程并监督执行 频次：1次/年 负责加强金库的安全防范工作，并定期、不定期检查监督 频次：12次/年 监督安保人员严格执行每日的“双查”制度 频次：36次/年 负责检查、安排门卫、夜间值班员的工作 频次：24次/年 负责检查营业部监控设备运行状况，保证运行完好 频次：12次/年 负责营业部枪支弹药的管理工作 频次：4次/年 职 责 二 职责表述：负责营业部代理收款的安全保卫工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责制定收款业务的安全保卫操作流程 频次：1次/年 负责定期、不定期检查运钞车防护设施的完好有效度，以保证车辆运行状况良好，发现隐患，及时排除 频次：12次/年 负责押运员、运钞司机上岗前的安全检查工作 频次：日常 监督押运员、运钞司机在收款过程中严格执行安全操作规程 频次：日常 职 责 三 职责表述：负责电脑管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责电脑的选购申请工作，包括收集部门电脑需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购申请计划，报请上级领导审批，并提交综合管理部 频次：1次/年 负责新购电脑的安装调试及软件安装工作 频次：1次/年 负责电脑的故障排除、软件更新及日常资料备份等工作 频次：日常 职 责 四 职责表述：负责部门的行政管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责部门与公司各部门的联系，包括公司文件、资料的上传下达等 频次：30次/年 负责部门员工的考勤工作 频次：日常 负责部门的后勤管理，包括日常用品的管理，组织部门保洁工作等 频次：日常 负责按时编制并上报旬报、月报、季报、年报 频次：36次/年 职 责 五 职责表述：负责部门内部业务档案管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责收集、汇总、整理客户和业务人员提供的本部门业务所涉及的合同、营业协议书、业务调研报告、业务传票、业务报表等业务单据和资料文件 频次：50次/年 建立健全业务档案，做出档案详细目录，进行立卷、归档并妥善保存，并及时更新、补充业务资料 频次：12次/年 认真执行档案查阅规定，严禁无关人员查阅档案，并及时收回借出档案 频次：12次/年 职责六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 部门工作的建议权 对部门的治安隐患有让其整改的建议权 对违反安全保卫法规行为进行处罚的建议权 内部协调关系 综合管理部、计划财务部、人力资源部等 外部协调关系 软硬件供应商、公安机关等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 计算机专业、管理专业及相关专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、计算机知识培训、国家安全保卫法规政策培训、经济法律法规培训等 经验 3年以上工作经验 知识 熟悉计算机相关知识、安全保卫相关知识、银行相关知识，具备法律常识等 技能技巧 较高的写作能力、计算机操作能力，良好的组织管理能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备：计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常上班时间 所需记录文档 汇报材料、计划、总结、合同、会议文件、客户资料等 备注