江西档案馆收集重点建设项目档案范围的规定.docVIP

江西省档案馆收集省重点建设项目档案范围的规定 为加强对省重点建设项目档案的管理，有效地保护和利用省重点建设项目档案，根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》、《江西省重点建设项目管理暂行办法》等有关法律法规，结合本省实际，制订本规定。 一、基本要求 1、本规定所称的省重点建设项目（以下简称重点项目）是指基本建设和技术改造项目，是经省人民政府批准，以省发改委发布或确定的重点建设项目名单为准。重点项目档案是指项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、管理及竣工验收全过程中形成的对国家和社会具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。包括项目的前期文件，项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 2、江西省行政区域内的重点项目在竣工验收后，凡列入省档案馆进馆范围的项目档案，项目建设单位应当按规定时限和要求向省档案馆移交。本省辖区内的国家重点建设项目参照本规定执行。 二、项目档案移交进馆范围 （一）省档案馆接收项目档案的范围为：省重点建设项目中属政府投资、国有控股或相对控股的有代表性的省级大中型基础设施项目、重大高新技术产业化项目、重大社会事业项目、民营和外资类项目中的特许经营和基础设施项目建设过程中形成的具有永久保存价值的档案。项目建设单位（法人）或其主管部门已经省政府批准成立专业或部门档案馆的，其形成的省重点建设项目档案可以直接向项目法人或其主管部门档案馆移交保存。向省档案馆移交的省重点建设项目档案包括项目在决策、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、管理及竣工验收等过程中形成的具有永久保存价值的可行性研究及任务书、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件、声像档案等。具体包括以下内容： 1、可行性研究及任务书 1.1项目建议书及其报批文件； 1.2项目选址意见书及其报批文件； 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件； 1.4项目评估论证文件； 1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复； 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件。 2、设计基础文件 2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、化验、试验报告，重要土、岩样及说明； 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构造物及重要设备安装测量定位、观测记录； 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料。 3、设计文件 3.1总体规划设计； 3.2方案设计、初步设计及其报批文件、技术设计； 3.3关键技术试验； 3.4设计评价、鉴定及审批。 4、项目管理（含财务、器材管理）文件 4.1征地、移民文件（包括征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图；征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书；建设前原始地形、地貌的状况图；施工执照）； 4.2招投标文件（包括投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；中标通知书；合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件）； 4.3专项申请批复文件（包括环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项申请、批复文件及验收委员会名册）； 4.4财务、器材管理文件（包括工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明，交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册）。 5、施工文件 5.1开工报告、图纸会审纪要； 5.2经审查批准的施工组织设计、施工方案； 5.3设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等； 5.4建筑施工定位（水准点、导线点、基准件、控制点等）测量、复核记录、地质勘探； 5.5土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录； 5.6设备及管线安装焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录； 5.7隐蔽工程检查验收记录； 5.8各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告； 5.9工程质量检查、评定； 5.10交工验收记录证明； 5.11竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算； 5.12竣工图。 6、监理文件 6.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复； 6.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审； 6.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审； 6.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书； 6.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批； 6.6监理通知，监理工作联系单，协调会审纪要，监理工程师指令、指示； 6.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告； 6.8监理日志、监理月报； 6.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录； 6.10施工质量检查分析评估、质量事故、施工安全事故报告； 6.11变更价格审查、支付审批、索赔处理文件； 6.12单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估； 6.13设备采购委托监