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涉外留宿单位户管员培训 2010 年 3月 26日 一、境外人员临时住宿登记的对象 根据我国法规，凡入境在我国临时住宿或离开本人登记的长期住所而住宿的外国人、外籍华人、华侨、港澳台同胞，除有特殊规定除外，都必须办理临时住宿登记。具体有以下几种： 1、临时来华外国人（含外籍华人）持L、F、G、C、J-2字头签证的外国人。 2、在我国定居或常住的外国人，临时外出并在异地住宿的。 3、享有外交特权和豁免的外国人，外出旅行如果在外国代表机构、领事机构以外临时住宿的。 4、华侨、港澳台同胞。 乘坐公共交通工具在旅途中住宿，或只在某地停留不住宿的，不进行临时住宿登记。每变换一个住宿场所，应当进行一次住宿登记。 二、境外人员临时住宿登记的原则 1、先登记后住宿的原则 这是国际上的通行作法。涉外留宿单位，尤其是宾馆、饭店、旅店、招待所在接待境外人员时，要先让其办妥住宿登记手续、验明证件、填写临时住宿登记表后，才能安排住宿。 2、前台登记人员在办理住宿登记时，不得在境外人员证件留下任何印章、字迹，以免造成不必要的麻烦。除公安机关出入境管理部门外，任何留宿单位和个人不得扣留境外人员证件，发现有下列情形之一的，应立即向公安机关出入境管理部门报告。 （1）伪造、涂改、冒充、转让签证、证件的。 （2）不随身携带有效护照、证件的（包括外国留学生只带学生证、外国人只带合资企业工作证的）。 （3）签证或居留许可过期而没有办理延期手续的。（若遇到此种情况，先不要惊动客人，及时联系公安机关。） 二、境外人员临时住宿登记的原则 （4）持D、Z、X、J-1字头签证，入境后30天未办理居留手续的。 （5）有互免签证协议国家人员，入境后30天未办理手续的。 （6）除日本、文莱、新加坡、蒙古三国人员，外国护照上没有我国签发的入境签证，又没有其它有效证件的。 （7）拒绝交验证件的。 （8）假填、谎报临时住宿登记的。 （9）有关证件方面不清楚地问题。 （10）其它不法行为。 三、对旅馆前台人员验证登记的要求 1、境外旅客要按照规定核查护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、中华人民共和国旅行证等合法有效出入境证件。 2、前台工作人员要认真办理住宿登记手续，填写《境外人员临时住宿登记表》。在验证证件时，仔细核对旅客证件详细项目，做到登记项目完整、准确无误；并应当结合登记的内容进行询问，注意发现、识别伪造、涂改、过期等出入境证件和身份证件；仔细核对证件照片与旅客相貌是否相符。验证登记的基本要求是“三清”，即：看清旅客身份证件、出入境证件；问清楚住宿原因；登记清楚住宿登记项目。 3、接待境外旅客住宿，必须在规定时间内使用计算机将外籍旅客信息完整准确地录入旅馆业治安管理信息系统。 四、责任和处罚 《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》第45条规定：“对违反本实施细则第四章规定，不办理住宿登记或者不向公安机关申报临时住宿登记或者留宿未持有效证件外国人的责任者，可以处警告，或处50元以上、500元以下罚款”，所以各涉外留宿单位要高度重视临时住宿登记管理工作，严格遵守涉外法规，加强责任心，认真做好境外人员住宿登记工作，及时向公安机关申报临时住宿登记；要经常主动与公安出入境管理部门联系，搞好自身户管队伍建设，不断提高户管业务水平。 五、境外人员临时住宿登记常识概述 （一）常用英文单词 Passport----护照 visa----签证 Nationality----国籍 Surname----姓 Given name----名 Sex----性别 M（male）----男性 F（female ）----女 Date of birth----出生日期 Date of issue----签发日期 Date of expiry----期满日期（有效期的截止日期） JAN----一月 FEB----二月 MAR----三月 APR----四月 MAY----五月 JUNE----六月 JULY----七月 AUG----八月 SEP----九月 OCT----十月 NOV----十一月 DEC----十二月 ARG-阿根廷 AUS-澳大利亚 AUT-奥地利 BRA-巴西 BEL-比利时 CHN-中国 CAN-加拿大 CUB-古巴 KHM-柬埔寨 DEN-丹麦 EGY-埃及 ESP-西班牙 FIN-芬兰 FRA-法国 GBR-英国 DEU-德国 GRE-希腊 HKG-中国香港 IND-印度 IDN-印度尼西