中化泉州石化项目管理手册-项目文件归档与整理管理规定.docVIP

中化泉州石化有限公司项目管理手册 项目文件归档与整理管理规定 PAGE 11/ NUMPAGES 11 一、目的 为统一中化泉州石化项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。本规定适用于中化泉州石化项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。 本规定所指项目文件为中化泉州石化项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。 二、归档要求 1、勘察、设计、采购、施工、监理等承包商在中化泉州石化项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。 2、归档项目文件应完整、准确、系统。应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。 3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。 三、归档项目文件的整理 1、承包商向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。 2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。 3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元