常见的查检表制作.ppt

为什么使用查检表？ 日常管理：医疗护理质量的项目点检，以了解医疗设备是否安全、操作标准是否被遵守。（仪器检查维护记录、急救车检查） 特别调查：为了解诊疗活动中出现某个问题的原因发现改善点。（不良事件分析） 取得记录：为了品管圈活动报告进行的数据收集和核查。 查检表的特性 （一）记录用查检表 记录用查检表是把数据分类为几个项目别，以符号或数字记录的图或表，如在已分组的数字表上打记号即出现次数；或直接在产品或零件的图面上打记号所成的表（科室药品查检表）；直接使用不良的制品或零件，依不良的种类、工程别、原因别等排列出来所成的表……等（不良事件）。 这种查检表主要是调查作业结果之情形，不单是记载每天的数据，并且可看出那一项目的数据特别集中。 （一）记录用查检表 （二）点检用查检表。此查检表的作用是确认操作时实施、设备准备的情况，或为预防发生不良事故，确保安全时使用。如每日定期查检门诊的环境安全工作，如下表所示： 步骤一：确定主题 确定并清楚记录要观察或记录的事件 例如：办公室想调查门诊病人未领药的原因，因此“门诊患者未领药的原因” 步骤三：设计查检表设计清楚、完整又易于使用的查检表 一个完整的查检表，其内容设计应具备以下几个要素： ①查检事件的名称；②查检的项目名称；③查检日期；④收集数据的时间；⑤收集数据的地点； ⑥数据记录者；⑦记录的方式。 也可以用5W1H的方式来检验查检表的内容是否完整，5W1H所表达的意义为： 标题(WHAT）：查检的任务是什么？ 理由（WHY）：要查检的原因是什么？ 人员（WHO）：由谁来进行查检？ 方法（HOW）：用何种方法进行査检？ 时间（WHEN):什么时间开始査检？需要多久？ 地点(WHAT)：在什么地方进行査检？ 例：通过问题树法了解“门诊病人未领药的原因”，设计合适的查检表，来确认是否真为主要原因，下图所示： 步骤四：收集资料 1.确定由谁收集资料：由谁收集数据取决于医院品管圈活动的本身和资源，此外数据收集者须具备充分的时间和必要的知识，方能收集到准确和有用的信息。 2.确定收集资料的期限：数据收集的时间因数据发生的随机性，可由几个小时至几个月不等。 3.确定收集资料的方法：数据收集时，可按数据取得的难易度，根据实际情况进行全部查检或抽样查检。 步骤五：收集项目数据 由数据收集者按照所设计的表格，在收集期限内，针对每一个项目进行数据收集，并将结果填入表格中，下图所示： 查检表的电脑制作方法 1、点击“插入” 插入表格 根据需要填写所需的行数和列数 根据收集的数据填入表格中 表格颜色填充 选中表格点击右键 填充和边框 选择所需的颜色。 案例一：1月份缺陷项目调查表 案例二：缺陷位置调查表  分析：不仅关注产品所发生的不良数量，同时关注不良所处的位置而在产品示意图上，利用不同标识来记录所发生数量和所处位置的记录方式。 案例四：特性检查表 案例六：医疗设备日常检查保养记录表 责任人： 2015年元月 品管圈工具查检表和柏拉图 (Checksheet) ●调查表 　 ●统计分析表 　 ●检查表 　 查 检 表 定义:查检表(Check sheet)就是一种为了便于收集数据,使用简单记号填记并统计整理，用作进一步分析或作为核对、检查而设计的一种表格或图表. 护士长会议考勤表 记录栏目 统计栏目 8/1 7/1 9/1 6/1 10/1 11/1 日期 参加人员 冯翠林 张英 张爱玲 累计到场人数 缺勤人数 备 注 查 检 表 适应范围： 各种需分类收集数据的情况下 1.当你必须记下某种事件发生的具体情况时2.当你想了解某个事件发生的次数时 3.当你想收集资讯时 特点 ： a)规格统一,使用简单方便 b)可提高整理数据之效率 ● 提供一个简明易懂的标准化表格，是用来协 助数据收集的工具。 ● 能同时检查多个医疗服务活动。 ● 通过数据收集，清楚的描绘每个事件的具体情况，而不是医院某个品管圈每个组员的个人意见 ● 医院某个品管圈成员能够查看和记录相同的东西， 因此可以促使对每个事件的统一的解释。 ● 记录完毕后可以一目了然的看清整个过程，能帮助每 个成员迅速掌握问题的所在。 查检表的主要功能 （1）记入数据时很简便。 （2）问题所在能迅速