行政部管理制度介绍.docVIP

PAGE 11 - 行政部管理制度 行政部职能 行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，　成为参谋和助手。 沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。 管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 行政部职责 行政部权力 为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。 权力1 权力1 根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权 依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权 依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权 依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权 有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作 对部门内部员工的聘任、解聘有建议权 权力2 权力3 权力4 权力5 权力6 规章制度管理办法 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理，建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的程序发布实施。 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： 建立健全公司规章制度体系。 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章制度的执行情况，提高制度的执行力。 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、文字、条理性等进行综合审核。 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止等工作。 公司其它职能部门的主要职责： 根据经营、管理需要，提出并起草本部门职责范围内的规章制度。 负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行，监督、检查，指导本部门制定规章制度的执行情况。 参与全公司规章制度的提出、制定、修订，提出合理的建议。 公司各部门以及所有员工都是公司规章制度的执行者，对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学习、贯彻、落实、执行并接受考核的义务。 公司规章制度分为以下几类： 企业综合管理制度（系列代号 ＺＨ）:指为明确规范公司组织架构、组织职能划分、基本管理体制、企业运作体系等综合性经营管理工作而制定的制度。 企业文化管理制度（系列代号 ＷＨ）：指规范和传播公司理念、行为和视觉识别系统而制定的制度； 财务管理制度（系列代号 ＣＷ）：指为规范和指导公司会计核算、财务管理、资金管理、税收筹划、会计报表及财务分析等工作而制定的制度。 人力资源管理制度（系列代号 HＲ）：指为规范和指导公司招募、培训管理、绩效评估、薪酬福利管理、奖惩管理等人力资源管理而制定的制度。 行政管理制度（系列代号ＸＺ）：指为规范和指导公司行政督察、公文处理、公共关系、会议管理、印章管理、档案管理等行政办公事务而制定的制度。 信息管理制度（系列代号 ＸＸ）:指为规范和指导公司信息化建设醒目管理、软件管理、系统管理、数据管理、信息安全管理等而制定的制度。 安全与环境管理制度（系列代号 ＡH）：指为规范和指导公司安全、消防、环境保护与治理、优化作业环境而制定的制度。 项目管理制度（系列代号 ＸM）：指为规范、指导、监督、检查公司项目管理工作而制定的制度。 以上分类不足以涵盖新增的制度时，可在现有分类基础上增加延展。 规章制度属于企业标准性文件，采用统一的文本格式发布，即发文标识为“珠海横琴新区国邦土石方工程有限公司规章制度文件”，标题为“xxxx管理办法（制度、规定、规程等）”。 规章制度文件内容分章、条编序，不同章节，条序顺延，全文不能有重叠条序。条目下有层次序数时，分段编排，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 规章制度的编号统一由行政部负责，完整编号格式如下： “公司类别 - 内容分类 - 分类序号 - 文件版本号” 说明：公司类别：工程公司 （代号GC）；