公文写作分享 2018课件.ppt

公文格式要素——主体 发文机关署名 、成文日期、印章 （特殊情形1：联合行文） 发文机关署名在正文或附件说明下，按照发文机关顺序整齐排列，并将印章一一对应，端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压成文日期并使其居印章中心偏下位置 印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章不得超出版心；首排印章顶端距正文或附件说明一行以内 * 三、公文写作中的常见问题剖析 版记格式： 注意抄送与主送的区别，注意印发日期与签发日期的 不同。 三、公文写作中的常见问题剖析 * 公文格式要素——版记 抄送机关 抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐 抄送机关之间用逗号或顿号隔开（一般同级、同类别单位之间用顿号，不同类别单位之间用逗号），最后一个抄送机关用句号 0.35mm 0.35mm 0.25mm ★先外后内 ★抄送范围如涉及不同的机关，按照党、政、军、群、 人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派顺序排列 * 三、公文写作中的常见问题剖析 公文格式要素——版记 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期编排在末条分割线之上。印发机关左空一字、印发日期右空一字。 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全，月、日不标虚位（即1不编为01） 年月日后加“印发”二字 0.35mm 0.35mm 0.25mm 特别提醒：版记下方不再标注“（共印××份）” * 三、公文写作中的常见问题剖析 目录 * . . . . . . . . . 公文写作分享会 * 目录 * 公文的定义 广 义：公务文书，为公事所用文本。 次广义：是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理 公务所使用的文书。 狭 义：特定公文（党政机关的公文） 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。 机关公文：党政机关公文活动所用的文书，主要包括：特定公文、事务公文、规约公文等 一、公文的定义、特点及其作用 * 公文的定义 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。 ——《党政机关公文格式》 一、公文的定义、特点及其作用 * 公文的两大特征（教科书） 一、公文的定义、特点及其作用 一、特定效力（权威性） 二、规范体式（标准化） * 公文的作用（教科书) 一、公文的定义、特点及其作用 一、指导工作，传达意图（如：通知） 二、联系工作，交流情况（如：函） 三、请示工作，答复问题（如：请示） 四、总结工作，推广经验（如：通报） 五、记载工作，积累史料（各文种） * 目录 * 上行文 注意 公文按照行文关系分为：上行文、平行文、下行文，其格式各有不同。 下行文 平行文 9大文种 报告 请示 函 决定 通知 通报 批复 意见 纪要 平行文 二、公文的种类和格式 （一）公文的分类 * （二）公文格式及要求 公文一般由 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、【版头部分】（6） 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、【主体部分】（9） 抄送机关、印发机关和印发日期【版记部分】 （2） 等部分组成（版心外要素） 二、公文的种类和格式 * 公文三大组成部分 公文的“头” 公文的“身” 公文的“脚” 版头 主体 版记 二、公文的种类和格式 * 1.眉首 版头 发文标志 代字文号 签发人 二、公文的种类和格式 注：有的文件眉首还包括编号、机密程度、紧急程度，分行标注在左上角 * 密级 份号 紧急程度 保密期限 发文机关标志 发文字号 标题 分隔线 主送机关 正文 二、公文的种类和格式 * 2.主体 主体 标题 正文 落款 二、公文的种类和格式 * 3.版记 版记 主题词（已取消） 抄送对象 印制单位