Microsoft Project 2013年操作手册.pdfVIP

1 Microsoft Office Project 2013 操作手册 2 目 录 目录 1、启动阶段 3 1.1、前期准备 3 1.1.1、新建项目文件3 1.1.2、设置项目信息3 2、计划阶段 5 2.1、定义资源 5 2.2、建立任务 6 2.2.1、任务列表6 2.2.2、插入周期性任务 7 2.2.3、任务日历8 2.2.4、任务工期8 2.2.5、建立限制条件8 2.2.6、建立依赖关系9 2.3、资源分配 9 3、跟踪阶段 9 3.1、比较基准 9 3.2、跟踪完成进度 10 4、报告与分析 10 4.1、盈余分析 10 5、多项目管理 11 5.1、创建共享资源 11 5.2、使用共享资源 11 6、其它 11 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 11 6.2、基准保存技巧 11 6.4、如何进行计划的调整 11 6.5、查询可以调整的时间 11 6.6、关于加班 12 3 1、启动阶段 1.1、前期准备 1.1.1、新建项目文件 选择 File—new 菜单，选择项目模版： 1.1.2、设置项目信息 自定义日历 选择 “Project”下的 “Change Working Time”菜单 ： 4 项目信息定义 在 “Project”中选择 “Project Information”，打开项目信息窗口，在这 个窗口中 有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历： 5 2、计划阶段 2.1、定义资源 在“Task” 中选择将视图切换为“Resource Sheet” ： 资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率； 6 但是只有“Work”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比 如分时费用，核算 方式，可用时间等等。 2.2、建立任务 2.2.1、任务列表 回到“Task” 的“Gantt Chart”，输入任务名称建立任务： 使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分 解结构， 完整的项 目可以参见下图。 7 2.2.2、插入周期性任务 点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框： 在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息： 8 2.2.3、任务日历