晨风软件操作说明.docVIP

PAGE PAGE １４ 专业开发、专业制造 品质一流、服务一流 中山市 中山市弘创电子技术有限公司 地址： 电话： 人事考勤软件操作说明 要操作流程图简介 这里只介绍人事考勤部份主要操作流程，薪资部份和其它分支附加功能这里不再做详细介绍了。 考勤报表列印采集打卡数据节日假日设定员工加班登记手工设定排班员工请假登记手工签卡处理此下五部份是由人工设定员工考勤中一些特殊情况用的，如果没有特殊情况可以不用。他们的处理没有先后次序之分。人员班制设定考勤班制定义卡片信息管理人事档案管理基本代码设置 考勤报表列印 采集打卡数据 节日假日设定 员工加班登记 手工设定排班 员工请假登记 手工签卡处理 此下五部份是由人工设定员工考勤中一些特殊情况用的，如果没有特殊情况可以不用。他们的处理没有先后次序之分。 人员班制设定 考勤班制定义 卡片信息管理 人事档案管理 基本代码设置 各功能模块详细介绍 基本代码设置 至少要设定公司代码，和部门代码两项。其他可以不设。 如下图1 按添加按钮，公司代码会自动产生。所有项目添加进去保存即可。其中，公司全称：最好定义正确，他会影响所有报表的表头。退出，重新进入软件，公司全称就会在报表头生效了。部门代码的设置也很简单，跟公司代码设置差不多。但首先一定要设定所属公司，意思是这个部门是属于那个公司的。组别首先一定要先设所属公司，所属部门，意思是这个组别属于那个公司那个部门的，班别设置首先一定要先设所属公司，所属部门，所属组别，意思是这个班别是属于那个公司的那个部门的那个组别的。公司，部门，组别，班别，这四级是有等级归属关系的。级别最高是公司，最低是班别。其它设置很简单，在上图左边均有列出，这里不再一一熬述了。 人事档案管理 如下图2，请注意以下几点 工号，姓名，入职日期，公司，部门一定要填不能为空，否则该记录保存不了。公司和部门在前面基本代码中已经设置好了，人事档案只要选择就好了。 工号一定不能重复，也不能重复使用。即离职员工的工号，不能再给新入职员工用了。 工号中也不要含其他信息，比如部门什么的。因为员工一调部门，工号也要换非常麻烦。还有所有工号要一样长，比如是6位数，就全是6位。工号最好不要用字母开头，中间可以含字母。 C、人事档案的输入一次只能由一台电脑输入，不能多台电脑同时一起输。否则会引起严重的错误。其他所有的项目都可以多台电脑同时操作。 卡片信息管理 如下图3，卡片信息管理分如下几种情况： 第一次给员工正常新发卡片办理过程。因为卡片信息管理里面没有该员工的卡片资料。所以按添加，在工号栏中输入相应员工的工号，然后，卡号，发卡类型，发卡日期和发卡时间。点保存即可。（这是一个添加过程） 员工卡坏了，或丢失的办理过程。这个时候不能按添加按钮了，因为卡片信息管理里面有该员工的卡片资料，只不过那张卡坏了，或丢失了。所以不能按添加按钮。直接查找，可以底部的文本框，输入该员工的工号或姓名，按回车。就能找到该员卡的卡片资料，填上相应的失效日期和失效时间，你会看到卡片状态由“有效”变为“失效”。然后点保存确定修改即可。（这是一个修改过程，把这张卡从有效状态，修改成无效状态）。 修改后，这个员工只有一张无效的卡片了，所以，要再为这个员工添加一张有效卡，过程与A步骤一样，是一个添加过程。不同的是，发型类型已经不是正常发卡，生效日期和生效时间输入有一定的限制，要在该员工上次坏卡的失效日期和失效时间之后，才能保存。如果日期一样，那么时间就至少要晚一分钟才能保存。 C、离职人员卡片信息管理的办理过程，首先在人事档案输入该员工的离职日期，然后像B过程一样输入卡片失效日期，失效时间。保存即可。离职员会把这张卡片交上来，在这个失效日期，和失效时间之后，又可以马上，发给另外一个新进员工正常使用了。 注意：同一个员工可以有多张失效卡，他可以不停的掉