初学者学习excel良师益友)机械电子出版社.ppt

提出任务 知识构建 解决任务 学习情景4 任务描述 分析任务 任务4 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 完成【筛选】后的效果图 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 知识构建 解决任务 学习情景4 任务描述 分析任务 任务4 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 完成【分类汇总】后的效果图 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 4.4.1 数据清单 4.4.2 数据的排序 4.4.3 数据的筛选 4.4.4 数据分类汇总 知识构建： 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 4.4.1 数据清单 数据清单是在Excel工作表中包含相关数据的若干数据行。数据清单可以像数据库一样使用。在数据表中，每一列称为一个“字段”；其中第一行为字段名，字段名以下的各行数据称为“记录”。Excel中的列表包括：字段和记录。一个字段包含一类信息，一条记录包含一组相关信息。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 4.4.1 数据清单 使用记录单输入数据，单击【数据】|【记录单】命令，在相应的字段下输入数据。 编辑和删除数据库中的记录，可以用直接操作法编辑或删除记录单中的记录。 搜索记录：通过使用列表搜索工具搜索记录列表，能够快速查找到符合特定条件的记录。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 4.4.1 数据清单 例如要查找“语文”成绩大于90的记录，可单击【数据】|【记录单】命令，在弹出的对话框中单击【条件】按钮，在【语文】字段中输入“90” 。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 4.4.1 数据清单 创建数据清单应注意事项： 一张工作表只能建立一个数据库。 数据库中的各条记录或字段之间不能有空行或空列。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 4.4.2 数据的排序 Excel数据排序：将数据表中的记录按一定顺序重新组合，能快速和容易地发现数据提供的趋势。排序最多可以按三个字段排序。 排序的方式包括：升序和降序两种（升序即递增排序，降序即递减排序）。 排序操作可通过单击【数据】|【排序】命令完成，或使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】按钮完成。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 4.4.2 数据的排序 例如：将“班级成绩表”中的数据按总分降序排列，完成的效果如效果图1所示。 提示：数据排序后，可以通过【常用】工具栏上的【恢复】】命令，恢复到排序之前。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 4.4.3 数据的筛选 数据筛选：是指根据用户设置的条件，在工作表中筛选出符合条件的数据。即只显示符合条件的信息行，隐藏不符合条件的信息行。筛选可通过单击【数据】|【筛选】命令完成。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 4.4.3 数据的筛选 1.自动筛选 例如：在“班级成绩表”中，筛选总分390分的学生，完成的效果如效果图2所示。 注：如果需要取消自动筛选，可单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，此时【自动筛选】前的“√”将被取消。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务4 4.4.3 数据的筛选 2.高级筛选 不同于自动筛选，高级筛选需要设置一个条件区域，用来指定筛选数据必须满足的条件。 条件区域应注意事项： 条件区域中使用的字段名必须与数据库中的字段名一致。 在条件区域列标题下方的若干行中，键入所要匹配的条件，条件可以是一个，也可以是多个。在条件区域中输入多个条件时，同一