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制作常用技巧.doc 33页

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PPT制作课件的常用技巧(五) 2012-05-08 09:05:12 标签: HYPERLINK "/Blog/search.aspx?searchtype=3&Keyword=PPT%E5%88%B6%E4%BD%9C" \o "PPT制作" PPT制作 HYPERLINK "/Blog/search.aspx?searchtype=3&Keyword=%E6%8A%80%E5%B7%A7" \o "技巧" 技巧 分类:资源共享 放映调试技巧 (一)在PowerPoint中计算字数和段落 Office系列软件中的Word组件具有统计字数和段落的功能。PowerPoint中却没有,然后有时候用户确实需要了解这些信息。我们可以用另一种方法插卡这些信息: 首先执行“文件”菜单中的“属性”命令,在弹出对话框中使用“统计”选项卡。文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都被显示在下面的统计信息框里。 (二)幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太浪费了,如何设置让一张打印多幅呢? 执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,将“打印内容”设置为“讲义”,然后再设置一下其他参数,确定打印即可。 注意:①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项,打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印,将其设置为默认的打印方式:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中“使用下列打印设置”选项,然后设置好下面的相关选项,确定返回即可。 (三)幻灯片缩略图放映 你能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 (四)在窗口模式中播放PowerPoint 一般情况下,我们都是在全屏模式下播放PPT(Microsoft PowerPoint)文件,但很多场合下你可能需要让演示窗口与其他程序进行配合,这样看起来演示的效果更好,该如何激活窗口模式呢? 请注意,不要使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令,也不要直接单击左侧工具栏中的“幻灯片放映”按钮,否则此时就只能使用Alt+Tab、Alt+Esc键切换到其他程序窗口了。我们应该先按住Alt键,然后再按下D、V两个键,这样就可以激活窗口播放模式了(图39),这时我们看到的就是一个包括标题栏、菜单栏的播放窗口,当然你可以任意更改该窗口的大小,也可以进行拖放,这就方便多了。 图39 (五)量体裁衣放映 也许您辛辛苦苦用PowerPoint准备了许多精美的教案和课件,一个就有十几张或几十张的幻灯片。但也许在去年用的很好,可是今年教材有了变动,又得重新调整,于是又是删节又是粘贴,好好的一个教学设计搞的一团糟。如何在原有的文稿上进行有选择地放映,而又不破坏原稿呢? 在“放映”菜单当中有一个“自定义放映”方式,打开对话框。在打开对话框中点击[新建]按钮,打开“定义自定义放映对话框”,然后在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击[添加]按钮,移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中,也可以通过按钮来设置演示的顺序。这样,您就可以在本课堂上量体裁衣了,如果下次课有变动的话,只要打开“自定义放映”对话框,重新调整即可,而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了,是不是很方便? (六)灵活放映幻灯片 在PowerPoint中存有大量的设计模板,使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。 有一种变通的办法:将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,如可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作,存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了! 这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要分类,采用不同的设计模板制作,并存储为若干个不同的幻灯片文件,如PP1、PP2等。在第一个文件如PP1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画或动作按钮,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据需要,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超级链接到其他PowerPoint演示文稿”弹出的对话框中,输入第二个幻灯片文件名如PP2,也可以是具体的某一幻灯片。为了在第二个幻灯片文件放映完毕

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