PMP ITTO 第六版学习经验总结课件.doc

. 4.1 制定项目章程——启动——一次或仅在项目的预定义点开展 概念：编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。 作用：明确项目与组织战略目标之间的直接联系，确立项目的正式地位，并展示组织对项目的承诺。 输入 工具与技术 输出 商业文件 商业论证 效益管理计划 协议 专家判断 数据收集 头脑风暴 焦点小组 访谈 人际关系与团队技能 冲突管理 引导 会议管理 会议（项目启动会） 项目章程 假设日志 项目章程主要内容： 目的目标 两准三高 一果两体 一资一单 审批委发 4.2 制定项目管理计划——规划——一次或仅在项目的预定义点开展 概念：定义、准备和协调项目计划的所有组成部分，并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。 作用：生成一份综合文件，用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。 输入 工具与技术 输出 项目章程 其他过程的输出 专家判断 数据收集 头脑风暴 核对单（检查项目管理计划内容是否完整） 焦点小组 访谈 人际关系与团队技能 冲突管理 引导 会议管理 会议（项目开工会 kick-off meeting） 项目管理计划 项目管理计划主要内容：19项 12管理计划 变更 配置 4基准 绩效测量基准 项目生命周期、开发方法、管理审查 4.3 指导与管理项目工作——执行——持续 概念：为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作，并实施已批准变更的过程。 作用：对项目工作和可交付成果开展综合管理，以提高项目成功的可能性。 输入 工具与技术 输出 项目管理计划 项目文件 需求跟踪矩阵 项目进度计划 里程碑清单 项目沟通记录 风险登记册 风险报告 变更日志（变更请求状态） 经验教训登记册 批准的变更请求 专家判断 项目管理信息系统（工作授权系统） 会议 可交付成果（一旦完成即执行变更控制） 工作绩效数据 问题日志 变更请求（纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新） 项目管理计划更新 项目文件更新 活动清单 假设日志 经验教训登记册 需求文件 风险登记册 相关方登记册 组织过程资产更新（任何） 4.4 管理项目知识——执行——持续 概念：使用现有知识并生成新知识，以实现项目目标，并且帮助组织学习的过程。 作用：利用已有的组织知识来创造或改进项目成果，并且使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。 输入 工具与技术 输出 项目管理计划 项目文件 项目团队派工单（团队能力和经验） 资源分解结构（团队组成信息） 供方选择标准 相关方登记册（相关方拥有的知识） 经验教训登记册 可交付成果 专家判断 知识管理（人际互动） 信息管理（编撰显性知识） 人际关系与团队技能 积极倾听 引导 领导力 人际交往 政治意识 经验教训登记册 项目管理计划更新 组织过程资产更新 4.5 监控项目工作——监控——持续 实施变更的效率效果，总结经验 概念：跟踪、审查和报告整体项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。 作用：让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动，以及通过成本和进度预测，让相关方了解未来项目状态。 输入 工具与技术 输出 项目管理计划 项目文件 成本预测 估算依据（成本、进度） 里程碑清单 质量报告 风险登记册 风险报告 假设日志 问题日志 经验教训登记册 工作绩效信息 协议（外包） 专家判断 数据分析 挣值分析（计算已发生的绩效偏差） 偏差分析（分析偏差程度） 根本原因分析（分析根本原因） 趋势分析（预测未来绩效） 备选方案分析（纠正偏差制订） 成本绩效分析（选择备选方案） 决策 投票 会议 工作绩效报告 变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新 进度预测 成本预测 风险登记册 问题日志 经验教训登记册 4.6 实施整体变更控制——监控——持续 变更评审 概念：审查所有变更请求、批准变更，管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更，并对变更处理结果进行沟通的过程。 作用：确保对项目中已记录在案的变更做综合评审。 输入 工具和技术 输出 项目管理计划 变更管理计划（变更控制委员会角色和职责） 配置管理计划 范围基准 进度基准 成本基准 项目文件 估算依据（进度、成本、资源） 需求跟踪矩阵 风险报告 工作绩效报告 变更请求 专家判断 变更控制工具 数据分析 备选方案分析（分析变更的备选方案） 成本效益分析（分析变更的成本和效益） 决策 投票 独裁型决策制定 多标准决策分析 会议 批准的变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新 变更日志 4.7 结束项目或阶段——收尾——一次或仅在项目的预定义点开展 概念：终结项目、阶段或合同的所