档 案管理规定m_pq4rjf.docVIP

广州大学城建设指挥部办公室 档案管理规定 广州大学城建设指挥部办公室 2003年5月 编 制 说 明 档案质量管理是工程质量管理的重要组成部分，在广州大学城建设工程建设中具有重要的地位和作用。大学城建设工程档案管理的规范化、标准化和制度化，是保证大学城建设工程档案质量的重要前提和条件。《大学城工程档案管理规定》是根据国家、省、市档案行业有关规定，借鉴其他省、市重点工程建设的实际经验，结合大学城工程建设的实际情况进行编制的。 本规定的制定是建立在三个主要原则的基础上； 1、《中华人民共和国档案法》及国家有关建设项目档案的规章制度是制定本规定的法制依据，国家有关档案行业规定是本规定制定的标准，做到有法可依，有规可循。 2、档案管理是项目质量管理的重要内容，各有关部门人员应高度重视档案工作，狠抓档案质量，按有关编制规范对各门类档案实行有效管理，指挥部办公室的档案专职人员要负责档案的业务指导、监督、检查工作，全面实行档案质量管理，对产生的各类档案把好质量关。 3、工程档案管理是项目档案管理重中之重的部分，占总量90%以上，它的完整性、真实性直接反映工程质量，因此档案验收是工程验收的重要部分。 本规定初步建立了大学城建设工程档案管理体制，确立了大学城管理各项规章制度，规定了各门类档案资料编制的规范，确定了各部门对产生的文件材料整理和归档的职责，适用于大学城建设工程文件材料的收集积累