浅析数字化档案管理系统的设计.docVIP

浅析数字化档案管理系统的设计 　　【摘 要】随着网络信息技术飞速发展，网络信息化逐渐替代了传统的工作方式，传统档案管理方法越来越不能满足日常应用。档案管理数字化越来越多的应用到现实中。本文根据基层档案管理人员近年来的工作经验累积，结合数据库应用知识，论述了档案数字化管理的基本技术理论，构建了常用档案数字化管理五大模块。 　　【关键词】数字化档案管理 数据库 数据安全 异构数据库 　　1 绪论 　　近年来，随着档案数量日益增长，传统的档案管理方法已无法解决社会各方面对档案的利用需求，进而产生越来越大的矛盾。如档案数量越来越多面临的存储问题；查找档案困难重重，既难查准，又难查全问题；档案资源不能充分开发，检索困难，还需手工翻找问题；档案信息加工、传递缓慢问题；长期档案不易保存，保存环境要求苛刻等等。 　　档案数字化替代传统档案管理，提高经济效益，提高办公效率，增强对档案原件的保护。档案数字化管理势在必行。 　　2 关键技术 　　用数据库知识实现档案管理的数字化，关键需要解决数据一致性好、数据完整性强、数据安全性好三个方面。 　　数字化档案管理系统正常运行使用和安全使用，需要一系列关键技术，例如信息的更新、操作版本的更新、数据库的维护、数据的备份及安全测试等等，这些工作需要专业技术人员负责，并按照流程操作。下面着重讲解五个关键技术。 　　2.1 数据库的维护和信息的更