公共教学服务中心简介 - 公共教学中心 - 中国矿业大学.docVIP

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  • 2018-10-29 发布于湖南
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公共教学服务中心简介 - 公共教学中心 - 中国矿业大学.doc

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工作手册 第一部分:分工及职责 公共教学服务中心印发 [内部使用] PAGE \* MERGEFORMAT 7 第一部分 分工及职责 中心简介 公共教学服务中心成立于2010年1月,其目的在于进一步理顺全校公共教学资源管理体制,提高公共教学资源服务质量和服务效率。 公共教学服务中心是学校直属业务单位,为全校公共教学提供教学设备运行保障和公共教室资源管理的专门机构,由学校集中建设、统一管理和独立运行。目前中心的主要工作职能为: (1)375间公用多媒体教室教学设备运行保障(含南湖和文昌)工作; (2)全校470间左右公用教室资源统筹管理与教学计划外教室借用审批; (3)大学生外语自主学习中心机房学生管理和设备运行保障工作; (4)380个标准化考场设备运行保障及运行管理工作; (5)专业录播教室设备运行保障与课程录制工作 “服务至上,追求质量,满意师生”是公共教学服务中心一切工作的出发点和目标。中心所有成员有信心在学校领导的关心与支持下,在全校师生的积极配合、各学院和相关职能部门的大力协助下,以高度的责任感和饱满的热情积极投入到本职工作中,坚持“意识到位、责任到位、人员到位、技术到位、服务到位”的工作理念,不断学习和研究,努力提高技术素养和管理水平,为全校师生提供高质、高效、方便、快捷的技术保障和管理服务。 二○一三年十二月十日 中心业务分工 1.办公室正常业务(办公、财务与人事等);2.设备及耗材注册登记与统一管理;3.教室资源统一调度与借用管理; 1.办公室正常业务(办公、财务与人事等); 2.设备及耗材注册登记与统一管理; 3.教室资源统一调度与借用管理; 4.设备招标计划制订及招标参与; 5.中心各项工作协管与各项检查。 1.本责任区内设备安全管理; 2.本责任区内设备日常检修与故障处理; 3.本责任区内备件及耗材领用及管理; 4.本责任区内学生助理指导与管理。 1.机房设备安全管理与日常检修; 2.机房服务器软硬件系统及网络维护; 3.机房学生管理; 4.机房学生助理指导与管理。 1.考场设备管理与日常检修; 2.控制中心软硬件系统运行保障; 3.公教区网络运行状况监测; 4.标准化考点运行期间相关工作。 中心负责人 (主持全面工作) 中心办公室 多媒体 教学支持部 外语自主 学习中心 设备管理 控制中心 二○一三年四月修订 二○一一年八月制订 中心办公室工作人员岗位职责 第一条 中心办公室是中心对内对外工作联系的中心,中心办公室工作人员应在负责人的指导下开展各项工作。 第二条 中心办公室负责中心日常办公行政事务、设备资产(含耗材)统筹管理、公用教室资源管理、设备需求及招标计划制定、学生助理统一管理,以及中心负责人安排的其他工作等。 第三条 中心行政事务包括办公设备(含耗材)统一购置与管理、办公日用消耗品领取与发放、中心人员工资和福利待遇统计与上报、办公网络费用上交、中心财务帐目报销与登记等工作。 第四条 中心办公室负责根据中心年度设备采购计划,做好设备招投标前期准备工作,并与各责任区工作人员一起统筹做好设备招标后的进场与现场施工,以及后期的设备验收等工作。 第五条 中心办公室应不定期组织各责任区工作人员做好对设备资产的清查、核对与登记工作,对各责任区设备的变更情况做及时登记和备案,做到设备“进出有序、进出有据、进出有帐、进出平衡”,确保设备资源的安全、有序化管理。 第六条 中心办公室负责全校公共教室资源的统一管理,在教务部和其他相关部门的协同下,做好教室的借用与管理工作,并配合中心负责人做好全校排课过程中教室资源的统一调度工作。 第七条 全面负责和指导学生助理的选、聘、用、管工作,指定专人做好学生助理的岗位培训与考核工作。 第八条 负责中心全体人员的出勤考核和岗位履职情况检查,并协助中心负责人做好中心工作人员的年终考核工作。 第九条 协助中心负责人做好中心各项工作的计划、实施、检查和监督工作,并负责与各责任区工作人员之间的沟通和联系工作。 二○一三年四月修订 二○一一年八月制订 多媒体教学支持部工作人员岗位职责 第一条 多媒体教学支持部承担着全校公共教学设备的日常管理和运行保障工作,工作人员应在中心办公室的统筹安排下,做好包括设备定期检查与及时报修,设备安全保管,学生助理岗前培训、管理与考核,协助做好设备的安装、技术性检修和设备调试等工作。 第二条 工作人员应切实强化服务理念,为全校师生提供优质的技术支持与服务,树立和维护公共教学服务中心在广大师生中的形象。在实际工作中坚持做到四心,即责任心、热心、细心和耐心;做到五个到位,即意识到位、责任到位、人员到位、技术到位、服务到位。 第三条 严格遵守工作作息时间制度,以及中心制定的各项

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