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信息技术软件PPT的介绍、应用方法、策略与成效 一、软件介绍   PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件，它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件之Powerpoint用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的 宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接 投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程 图或规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助。 （一）PowerPoint的主要特点 1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。 2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，Wor和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。 3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。  4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。   5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编器VBE）可以融合VB进行开发。  （三）PowerPoint的启动  1、从开始菜单中启动   2、利用快捷方式启动  3、直接从文件中启动  PowerPoint的工作环境  1、窗口介绍 PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能后面再分别介绍。  2、工作环境 PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、 备注视图和幻灯片放映环境等五种不同的工作环境。（也有的叫做五种视图）在创建一个演示文稿时，用户可以在5种不同的环境之间进行切换。  （五）建立PowerPoint的演示文稿 1、建立幻灯片的基本步骤 按“新建”按钮  2、选择模板  3、编辑背景及颜色  4、输入文字 5、绘制图形、 6、其它辅助制作工具（如图表等）  7、设定放映方式与动画效果  8、设定打印效果 （六）退出PowerPoint及保存文件 1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件退出命令）  2、保存文件   PowerPoint保存文件的类型有： PPT演示文稿。：WMF: Windows  图元文件，该格式允许保存某一张幻灯片，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。RTF:大纲文件，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。 ：POT:演示文件稿模板文件。PPS:该格式的文件，不需要进行入PowerPoint环境，即可直接放映。：PPA:加载宏的文件 ：GIF、PNG、JPG:均为图形文件格式。  二、文本内容的输入  两种文字处理环境 PowerPoint可以在两种操作环境中进行文字处理操作，即幻灯处视图和大纲视图，两种环境各有优点。 1、在幻灯片视图下输入文字 在该视图方式下输入文字的方法与Word 中的有关操作相似。区别在于该方式下输入文 本内容必须在文本框中进行，文本框中的使用方法是：单击常用工具栏中的文本框按钮（或“插入”菜单中的“文本框”命令） ，此时鼠标变成竖线，然后在输入位置单击鼠标，待显示文本框即可输入文本内容。  2、在大纲视图下输入文字  在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号旁边有一个图标，代表一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。 在文字尾按回车出现的新段落与上一段同级。 在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按TAB键，新幻灯片将降为上一张幻灯 片的正文级别。在标题尾按Ctrl+Entre将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。  3、用鼠标操作 当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左 右拖动，会出现一条竖线。该线所处的不同位置标明不同的级别，在相应的级别处释放鼠标，就可将选中的段落改变成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所选段落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进行操作。如果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别移动。   在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有