公告使用手册 - 今目标.docxVIP

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  • 2018-10-29 发布于湖南
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公告使用手册 - 今目标.docx

公告介绍 公告介绍 公告主要用于企业内部重要信息的正式发布,包括管理制度、公司动态、活动投票、人事任命等。公告具有权限属性,拥有【公告发布权】的人 可以给公司内部员工发布公告。 公告属于一款内部通知工具,主要用于企业内部正式、重要通知的发布 权限设置 1.进入工作台界面点击工作台右侧“九宫格”点击系统管理,如图1 2.输入登陆密码(此登录密码与您账号密码一致),如图2 3.确定后,即可进入系统管理后台,点击进入职务权限页面,新增或编辑职务 赋予当前职务公告的相应权限点 将该职务赋予相应人员,该人员即拥有了公告发布权/公告管理权 注:建议一般分配 给行政人员或者管理者。拥有【公告管理权】的人可以新建、删除公告;创建、删除栏目等。 权限设置 公 告 基 础 设 置 Web端公告入口 网页端公告页面 3 2 2 1--公告基础设置入口 1--公告基础设置入口 2--公告分类查看入口区域 3--新建公告按钮,有【公告发布权】【公告管理权】用户可见 1 基础设置--创建分类 企业有各种各样的通知,预先设置好栏目,便于对公告分类整理,方便后续查询,具有【公告管理权】人员可创建栏目 2 2 3 1 1 公告发布 发布公告 具有【公告发布权】人员可新建公告 可上传附件 可添加投票 可置顶 可保存和预览 可设置是否允许评论 可设置附件是否允许下载 注1:接收人默认为全体员工,也可选定接收人为某一部分人员 注2:具有【公告管理权】人员可查看企业所有 公告内容,即使他并非公告接收人 注3:当接收人默认全体员工,未做变更时,后续新添加人员也可直接查看该公告内容 小贴士:想做开明老板,如何收集员工意见? 具有【公告发布权】人员可新建公告时可 添加投票 例如:公司年底想评选优秀员工、或者公司年 度活动地点让大家投票选择 投票方式:单选、多选 单选指:仅可选择一项投票 多选指:不限制选择几项投票 投票模式:实名模式、匿名模式、管理员模式实名模式:所有人都能查看投票人、投票结果、评论人和评论内容 匿名模式:所有人都只能查看投票结果和评论内容管理员模式:仅限公告发布人和有【公告管理权】的用户查看投票人、投票结果和评论人 小贴士:公告发布后如何知晓谁没看? 通知信息发布出去后如何知晓谁看了谁没看 解决方案:查看浏览记录/未投票名单 操作步骤:进入公告详情--点击查看浏览记录/未投票名单即可 1 2 小贴士:发布通知中的附件如何避免员工下载? 发布公告时,取消勾选【允许下载附件】即可 小贴士:重要通知如何让员工优先看到? 发布公告后,可将公告【置顶】,这样,公告接收人在自己的公告列表查看公告时就会首先看到置顶的公告 小贴士:查看公告时的便捷操作? 可直接在公告列表查看 可搜索公告查看 可筛选栏目查看 可对重要公告加关注 联系我们 客服热线:010-8886-2899 工作时间:周一至周日 9:00-18:00 用今目标手机APP 扫描预约二维码 HYPERLINK / \h

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