第9课 报表的创建与应用.pptVIP

1. 报表的计算 1）直接使用汇总合计功能计算 2）使用控件计算 1）直接使用汇总合计功能计算 下面以计算“员工工资表”报表中员工的平均工资为例进行讲解。 2）使用控件计算 用户还可以在报表设计视图中添加控件，通过设置控件属性来计算报表中的数据。 下面计算“成绩表”报表中的平均成绩。 2. 报表中数据的排序和分组 如果报表中的记录非常多，就会给用户查看数据带来不便，这样就需要对报表中的数据按照一定规则进行分组和排序。Access提供的分组和排序功能，可以按某一个字段或几个字段对报表中的数据进行分组和排序。 3. 报表中数据的汇总 Access中的报表对象还提供了对报表中数据的汇总功能。 下面以“成绩表”报表为例，实现按“学号”分组，并对“成绩”进行汇总，计算出每个学生的总成绩。 4. 报表的打印 打印是报表的一个很重要的功能，连接到打印机便可以把报表打印出来。为了打印出所需的报表，在打印之前往往要对报表进行预览。报表的打印预览用于查看报表的实际打印效果，并能够显示报表的所有数据。如果发现报表还存在问题，则可以在打印以前对报表进行修改。 4. 报表的打印 1）报表的打印预览 2）报表的打印 1）报表的打印预览 启动报表的“打印预览”命令有多种方法。下面以打印预览“员工信息表”报表为例分别介绍这几种方法： 单击状态栏中的【打印预览】按钮。 在导航窗口【报表】栏中的