高校办公设备管理制度.doc

高校办公设备管理制度样本 为了加强办公室设备的管理，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，根据学院的具体情况，特制定本规定。 1、??? 教研室、实验中心、公用电脑室、研究生自习室主要负责人为本室办公设备保管和使用的第一责任人，对本室办公设备保管和使用工作负完全责任。 2、??? 各室应指定专人负责本科室办公设备的保管和安全使用工作，定期对本科室的办公设备进行维护保养。 3、??? 爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸和利用办公设备办私事、玩电游等。 4、??? 未经院领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。 5、??? 注意用电安全，做到人离电关。 ? 一、复印机、打印机使用管理规定 ? 复印机、打印机是为提高工作效率，适应办公自动化配置的设备之一，为规范对复印机、打印机的管理，切实保证复印机、打印机的安全、正常、合理使用，特作如下规定： 1、? 复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。 2、? 办公室秘书负责复印机、打印机的管理、使用和保养，未经批准，其他人员不得擅自使用。 3、? 复印、打印文件、资料时，必须登记、签名，并注明所用纸张数；除行政办公、教学资料文件外，其他资料文件的复印、打印需从相应经费中支付费用，或由个人支付费用。 4、? 属“三密”文件以及有关规定禁止复印外传的资料，一律不准在本机上复印，违者追究责任。 5、? 全体教职工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 ? 二、微机管理规定 ? 为了满足办公自动化管理的需要，提高微机的使用效率，加强对微机的管理和维护，特制定本规定： 1、? 上机人员必须掌握微机操作技能，严格遵守微机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。 2、? 指定专人负责微机的使用和维护，未经微机管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。 3、? 要爱护机器设备，发生故障及时报告并进行维修，建立微机档案，对微机的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。 4、? 注意防止微机病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测，一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向领导报告，聘请有关专家处理。 5、? 凡涉秘材料的存贮和微机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 6、? 利用微机发布的任何信息必须由部办公室报院领导审批后由微机管理人员通过校园网络发布；任何单位和个人未经许可不得以学院名义在网络上发布任何信息。 7、? 严禁在计算机网络上传送“三密”文件、资料，微机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。 8、? 注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 ? 三、办公电话、传真管理规定 为加强电话、传真的管理，保证各项工作的正常进行，特如下规定。 1、? 办公室电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。 2、? 因工作需要需通国内、国际长话或发传真时，必须院领导批准。 3、? 外单位人员，未经许可，不得使用本院电话、传真设备。 4、? 凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。