浅谈RFID固定资产管理解决的方案.docVIP

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浅谈RFID固定资产管理解决的方案

浅谈RFID固定资产管理解决的方案   【摘要】固定资产作为企业单位资产的重要的组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。一直以来,固定资产存在着使同周期长、难以管理的特点,本文将针对固定资产的特点,采用RFID射频技术对此进行自动化管理。   【关键词】固定资产 RFID 智能仓库   【中图分类号】TP391.44 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)11-0032-03   1、前言   随着高科技信息行业的迅猛发展,以及经济全球化竞争的形成,使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各个公司的重中之重。在目前的管理模式下,资产变动信息在传递过程中认为因素造成的信息失真和滞后引起账实无法同步一致,致使大量资产闲置浪费,严重影响财务报告的真实性。   固定资产作为企业单位资产的重要的组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的比例而有所差异,从20%~75%不等。作为企业管理中的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中不容易做到账、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估及企业上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义,本文将尝试使用RFID技术对固定资产进行智能化管理。   2、系统架构   2.1 总体架构   RFlD资产管理系统使用无线射频技术(RFID),为每件固定资产配备一个全球唯一IP号的电子标签,并使用手持式读写器用于资产盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的通讯方式无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制,天线采用圆极化天线,可以保证多角度的标签识别。从而实现固定资产实物从新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。   由于RFID电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可仿冒、可并发识别等技术特点,因此通过资产管理平台数据库的支撑,就可以在标签内可靠实时地记录资产相关的信息,从而进行实时的资产管理监管,提高了经营效率,降低了成本支出。   2.2 RFID系统组件   2.2.1 手持机   手持读写器,内置天线,用于资产清查、盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的GPRS?无线通信模块发送至后台服务器处理(或者对读取的数据首先存储然后拷贝到后台服务器)。   2.2.2 电子标签   固定资产具有种类繁多、规格不一且主要分为少数的几类,其中金属干扰是RFID技术—直以来的应用难点,为解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产上等难题,专门具有适用于不同大小规格资产的贴附际签和吊牌标签,通过对标签内置天线的特殊设计和包装,标签具有较好的抗金属干扰性能。   2.2.3 基于RFID技术的资产管理系统   资产管理的系统主要包括一些实现一些系统功能的相关软件,包括资产日常管理功能、资产月报、资产综合查询、资产盘点、资产系统维护等功能。   3、系统功能及流程   3.1 系统功能   资产日常管理功能:主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。   资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。   固定资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。   固定资产综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。   盘点功能:按照RFID手持机的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。   系统维护功能:由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作;提供操作员对自己密码修改的功能;系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。   3.2 系统流程   资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务

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