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CNAS认可实验室授权签字人 主要内容 授权签字人定义、资格条件 授权签字人的职责、权利和义务 如何履行好授权签字人的责任 ISO/IEC17025、17020标准对检测/检查/校准报告、证书的总体要求 审核、签发检测/校准报告应该控制的内容 CNAS对认可标志使用的要求 CNAS对授权签字人变更的要求 授权签字人 授权签字人是经CNAS认可,可以签发带认可标志的报告或证书的人员。 由实验室推荐,经评审组现场考核合格,CNAS确认授权,在规定的检测/校准项目范围内签发带CNAS认可标志的报告 实验室申请认可的授权签字人应是由实验室明确其职权,对其签发的报告/证书具有最终技术审查职责,对于不符合认可要求的结果和报告/证书具有否决权的人员。 授权签字人资格条件—CNAS-GL01 a) 有必要的专业知识和相应的工作经历,熟悉授权签字范围内有关检测、校准和检测、校准方法及检测、校准程序,能对检测、校准结果作出正确的评价,了解检测结果的不确定度; b) 熟悉认可规则和政策、认可条件,特别是获准认可机构义务,以及带认可标志检测、校准报告或证书的使用规定; c) 在对检测、校准结果的正确性负责的岗位上任职,并有相应的管理职权。 授权签字人资格条件 1.有相关专业知识和相应专业的工作经历; 2.与检查技术接触紧密,熟悉有关检查标准、方法和程序,十分熟悉记录、报告及其核查程序和对检查报告审批把关的要点,能对检查结果做出正确评定; 3.了解CNAS的认可条件、申请方义务及认可标志使用等有关规定; 授权签字人的条件 4.具有相应的职责和权利,对检查结果的完整性和准确性负责,在对结果正确性负责的岗位任职,并有相应的管理职权,对检查员进行培训和监督管理; 5.熟悉与检查项目相关的法律法规; 6.熟悉17025/17020标准和质量管理基础知识,熟悉本检查机构质量管理体系要求。 授权签字人的职责和权利 授权签字人在授权范围内签发带有CNAS标志的证书或报告; 授权签字人代表CNAS对实验室结果和报告的质量把关; 授权签字人有自愿终止认可资格的权利。 授权签字人的义务 遵守CNAS规则的规定,在授权范围内签发证书或报告; 必须对其签发的证书或报告负责,为客户保守秘密; 在其证书或报告或宣传媒介,如广告、宣传小册子或其他场合中表明其认可状态时,须符合CNAS的有关规定; 发现本认可机构有违反国家有关法律法规或从事任何有损CNAS声誉的活动或CNAS规则的规定的情况时,应及时向CNAS报告。 授权签字人的考核确认 评审组长或委托技术评审员查阅申请人的背景资料,确认授权签字人资格条件符合CNAS认可规则有关要求; 在现场评审中,安排专门过程对实验室/检查机构申请的授权签字人进行考核,主要采用面谈方式,技术评审员/技术专家协助; 在观察现场实验过程中,对专业技术问题考核;共性问题宜采用座谈方式进行提问; 授权签字人的考核确认 评审组对授权签字人进行考核时应重点考核其是否熟悉CNAS的相关要求,技术能力是否满足要求。行政管理领导如不能满足这些要求则不予认可; 授权签字人考核,除现场试验单独提问外,座谈时间(3-8人)宜用40-100分钟; 通过资料审查、电话考核等非面试考核方式增加的授权签字人,在随后的现场评审时评审组应对其进行面试考核。 ISO/IEC17025、17020标准对检测/检查/校准报告、证书的总体要求 实验室/检查机构应准确(正确)、清晰、明确和客观地报告每一项检测、检查、校准,或一系列的检测、检查或校准的结果,并符合检测、检查或校准方法中规定的要求。 检测报告或校准证书应包括客户要求的、说明检测、检查或校准结果所必需的和所用方法要求的全部信息。 报告和证书只能由授权人员签发或批准,有批准人的姓名、职务、签字或等效的标识 。 授权签字人的标识 签发报告或证书的形式: 亲自签字 授权盖章 授权电子签名 其他等效标识 要求: 在任何情况下,必须能识别负责验证检查报告或证书的人员 必须能证明授权是安全和严格受控的 授权签字人的变更 实验室/检查机构在认可有效期内,授权签字人发生变化(增加/减少授权签字人,或原授权签字人授权范围变化)实验室/检查机构应向CNAS实验室处/检查机构处提交“授权签字人申请表”,提出授权签字人变更申请,获批准后方可履行授权签字人职责。 CNAS通过资料审查、电话考核等非面试考核方式增加的授权签字人,在随后的现场评审时,评审组将对其进行面试考核。 授权签字人的变更 在监督评审时,实验室/检查机构提出增加授权签字人,评审组长应将情况通报实验室/检查机构处,在得到实验室处/检查机构同意后,由实验室/检查机构提出授权签字人变更申请,并填写“授权签字人申请表”,交实验室处,评审组对新增的授权签字人进行确认。
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