浅谈大庆钻井的研究院海外的项目部外事管理工作.docVIP

浅谈大庆钻井的研究院海外的项目部外事管理工作 　　摘要:文章总结分析了外事管理工作的收获和经验,提出了钻井研究院在外事管理工作中的一系列思考,探讨了外事管理工作人员如何在新形势下更好地做好外事管理工作,促进钻井研究院海外项目的进一步发展,提高科研生产水平。 　　关键词:钻井研究院 外事管理 　　 　　引言 　　近年来,随着中石油逐渐加大海外市场的开发和拓展,海外市场的合作项目、技术服务和招投标前期考察等活动也日益增多。如何抓住这些机遇,创造条件,利用中石油大力拓展海外市场的大好时机,与世界各国广泛开展学术交流和科技合作,充分吸收和利用国外的先进科学技术及管理方法,培养科技人才,提高钻井研究院的科研生产整体水平,扩大知名度,增强钻井研究院在海外市场上的地位和竞争力,是钻井研究院外事管理工作中的一项重要任务,同时也是所有外事管理人员所面临的一个挑战。通过我对外事管理工作的收获和经验总结分析,提出了钻井研究院在外事管理工作中的一系列思考,探讨了外事管理工作人员如何在新时期更好地完成时代赋予的历史使命。 　　 　　1钻井研究院外事管理工作的主要内容 　　一般钻井研究院的外事管理工作都要以遵循中国石油天然气总公司的外事管理办法为原则,并按照上级外事主管部门的有关规定,承担所有的对外交往和各项外事工作。根据钻井研究院的发展战略,制定外事工作相应的具体政策和工作计划,使外事工作紧紧围绕并服务于科研和生产。主要的外事工作应该包括以下几部分: 　　1.1 因公临时出国(境)人员的管理与报批 　　根据本院实际情况,选派管理人员或技术人员赴国(境)外执行相关钻井技术服务任务、进行技术交流考察、联合设计、工程承包、出席会议、招投标答疑等。团组形式包括:本院人员出访团组、参加外单位出国组团、邀请外系统单位人员参加本院团组等。由外事专办员向上级外事主管部门提出出国呈文申请,经上级外事主管部门按规定程序审批后,再办理人员的出国手续(政审、护照、反签函、签证等)。 　　1.2 因公护照的申办和收缴管理 　　申办因公护照要严格遵守中石油规定并按程序办理。因公护照主要发给出国从事技术服务等公务活动的人员和访问学者。因公出国(境)人员申办护照时,须根据有关出国任务批件和人员审查批件逐项填写“申请出国护照签证事项表”、“护照申请卡”,并附任务批件和政审批件。因公出国人员领取护照时,须向上级外事主管部门申请借出,回国后在7天内将护照交还上级外事主管部门,同时申请归还。领取护照后因故未出境者,应将护照及时归还。持照人应妥善保管好护照,个人不得无故私自保留因公出国护照。长期呈文团组护照,由钻井研究院海外项目部统一保管。 　　1.3 出访团组行前外事教育 　　对于出访团组来说,行前外事教育是非常必要的。综合近年来有关外事纪律的各项规定、要求,结合我院团组工作特点,经常出入高危国家进行相关的技术服务任务,出国团组在出国前,务必由外事专办员对其进行行前外事教育,将所有出国外事方面所需文件统统准备齐全,以避免出国团组在境外遭遇不必要的外事麻烦。督促团组成员学习有关法律法规和对外技术服务保密守则,加强法制观念,遵守外事纪律。了解出国常识,目的国的民俗、礼仪以及在境外寻求领事保护的渠道和方式。提醒携带大量外汇现金出境时,行前应了解途径和目的国有关外汇申报的规定。要求团组在国外遇到问题时及时与我驻外项目部相关负责人联系,返回后要向上级外事主管部门和外办报告。外事无小事,出访团组行前外事教育是绝不能忽略的,这将直接影响一个单位的国际形象。 　　 　　2 我院外事管理工作的主要收获 　　增强国际合作意识,积极开展对外交流,提高我院科研生产的总体水平。国际合作和对外交往是我院科研生产工作的重要组成部分,也是我院在顺利中标伊拉克绿洲和鲁迈拉项目的新形式下发展的客观要求。我们在外事管理工作中除强化工作人员的这一意识外,还加大宣传力度,并制定一些切实可行的具体政策措施,鼓励并支持各科研生产部门积极开展对外合作与交流。在这种大气候下,我院每年都有部分优秀的专业技术人员和管理人员,申请到国外进行技术服务任务、招投标前期准备工作、学术交流、参加国际会议等。通过这些活动,他们把国外最先进的思想、技术和成果带回了国内,用以指导我院的科研生产工作,提高了我院的科研生产整体水平,缩短了与世界先进水平的差距,促进了基础研究学科的建设和发展,推动了我院生产力的全面发展。 　　 　　3 钻井研究院外事管理工作的思考 　　通过对我所近1年来的外事工作总结,我觉得要做好钻井研究院的外事管理工作,适应新时期、新形式的要求,更应注重加强以下方面能力的培养: 　　3.1 加强外语和专业知识的学习,提高对外交往的能力。 　　这是做好外事工作的基础和前提。钻井研究院的外事工作人员必须要