高效的时间管理_2.pptVIP

彼得．杜拉克：无法管理时间便无法管理一切 金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生命用完了就结束了。高效的时间管理，就是对自己生命的高效管理。---戴明 效率专家: 企业里浪费时间的行为 1、自我因素: 混乱：没有系统、科学的管理思路； 拖延：工作无节奏； 授权不足：凡事都自己亲力亲为，缺乏对部署的工作指导； 个人需求（社会交往）：社交、应酬等，不能有效分配时间。 2、环境因素： 访客：缺乏有效沟通技巧，不能掌控访客接待时间 电话：频繁接听电话，导致工作效率低下 邮件：邮件处理时间不能妥当安排； 等候：沟通等待、汇报等待时间潜意识拖慢了别人的工作节奏和效率 会议：不能准时召开会议，会议时间太长，不能有效控制会议节奏、经常变成讨论会，议题太多。 高效时间管理方法（14种） 一、分清轻重缓急、抓住重点-优先矩阵工具 二、马上行动，杜绝拖延 三、工作计划-周计划、月度计划 周计划-时间管理工具 四、今日事今日毕 五、第一次做好，追求零缺陷 六、安排工作时必须要求时限 七、善于授权 八、养成整洁条理的习惯 那东西要养成哪里拿哪里放的习惯 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 在东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中管理 设立一套高效的处理文件系统 做事应尽量简化 九、养成快速的节奏感 十一、猴子管理法 十二、不要让别人浪费你的时间 十三、善用零碎的时间 十四、记录每一天做的每一件事