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中国抗癌协会信息管理平台-学术会议计划申报系统操作手册V3.01 中国抗癌协会学术会议信息管理平台 管理员操作手册 中国抗癌协会 2018年2月  前言 中国抗癌协会学术会议信息管理平台是对协会学术会议信息进行综合管理的平台。专业委员会或省市抗癌协会管理员登录平台，可以进行年度学术会议申报和管理，根据会议级别不同，审核后会在中国抗癌协会会员管理系统中的“学术会议”中显示，会员可按地区、学科、月份进行查询，浏览会议信息，直接报名参加已开通会议网站的学术会议信息。 一、系统登录 打开浏览器，在浏览器地址栏输入中国抗癌协会学术会议网上申报管理系统网站地址 HYPERLINK 即可进入中国抗癌协会学术会议申报管理系统登录界面。 用户需要根据中国抗癌协会分配给各分会的用户账号和密码（同会员管理系统管理员账号相同），在上述界面输入相应的用户名和密码以及验证码，即可进行系统登录。登录成功后，即可进入学术会议信息管理平台，见下图。 左侧为功能菜单栏，可进行学术会议申报、浏览已经申报的学术会议以及进行用户账号信息管理。如果您需要修改自己的账号和密码，则需要点击上图的“修改个人信息”，可以对自己登录系统的账号和密码及个人信息进行修改。 二、系统管理权限 系统用户分三类：“一级管理员”、“二级管理员””系统管理员”，使用系统管理员账号登录系统后在左侧栏目可以看到各类管理员信息。 一级管理员为中国抗癌协会总会工作人员， 部门有“学术部”、“财务部”、“国际交流部”等，账号指定部门后该账号将按提前设定好的规则浏览相应的会议，不指定部门将可以查看全部会议。 二级管理员分专业委员会和省市抗癌协会两种，申报审批要求如下： 专业委员会发布的国际会议需总会“国际交流部”的工作人员审核，发布国内一类会议和国内二类会议需要总会“学术部”工作人员进行审核，审核后即可在会员管理系统中发布。 省市抗癌协会发布的国际会议需要总会“国际交流部”的工作人员审核，发布国内一类会议和国内二类会议可由省市抗癌协会自行审核发布，审核后直接在会员系统发布（请管理员注意信息准确填写），发布后的会议资料将自动报备总会“学术部”，总会“学术部”有会议撤销发布权限。 三、学术会议计划的申报 用户登录系统后，即可看到左侧的功能菜单，点击【申报学术会议】按钮，即可进行学术会议计划的申报填写，其中 * 为系统必填项。 请按照项目逐项填写信息，如遇信息不明确无法完成申报时，可点击【保存】按钮，所填信息将被保存，可在【已报会议一览】中找到该申报信息继续填写，填写完毕点击【提交申请】，该申报信息将按规则进入下一步审批流程。 注意： 会议级别：（请申报时务必准确选择） 国际学术会议为国际、地区、多边、双边举办的学术会议、（3个国家 或3位外籍专家以上参会，需由总会‘国际交流部’审核发布）。 国内一类学术会议为专业委员会举办的全国性学术会议、中青年学术会 议，省市抗癌协会举办的区域性学术年会。 国内二类学术会议为专业委员会举办的区域性学术会议，继教培训（巡 讲，学习班），省市抗癌协会所属各专业委员会，地市级抗癌协会举办 的学术会议。 联系人：一般为分会日常工作具体联络人（联系信息对外公开） 负责人：一般为该机构负责人或该学术会议项目负责人（联系信息不对 外公开，作为内部工作沟通使用） 会议的重要内容和目的：此部分内容请重点填写，字数在300-500字左 右。 “申报单位”按拼音排序。 带‘*’项为必填项，请务必填写完整。 用户填写好学术会议申报各项目后，点击”提交申请”按钮即可提交会议计划申报。提交申请之后直接跳转到列表“已报会议一览”，本列表将只会显示登录用户自己申报的会议，如会议信息变更或取消，可在该列表右侧进行修改和删除操作，具体显示如下： 四、学术会议申请计划表的导出打印 1. 会议内容 为方便各省市抗癌协会和专业委员会申报人打印学术会议申报计划表，系统提供了学术会议计划第一申报表打印和各个会议合并为一个申请表两种打印方式。点击“已报会议一览”按钮，右侧将列出已经申报的会议。点击右侧列表页中会议名称后面的【预览】，即可可以直接下载打印该会议的申请表word文档。如下图 如果需要合并导出打印，则需要勾选列表会议名称前面方框，然后在点击【导出申请表 Word】按钮，即可自动将各个会议合并为一个申请表内，然后再打印盖章即可。 申请多个会议合并后的的申请表如下： 申报学术会议计划的用户如果已经与中国抗癌协会会务通学术会议管理平台关联（拥有在平台上登录账号的系统主键Id），则在学术会议计划通过审批后，可对该会议进行“创建学术会议网站”“管理学术会议网站”等操作。 总结和计划导出。 申报员导出总结和计划，在左侧栏目的“总结计划”中可以看到相关的信息。该栏目导出的是账号所在分会的总结计划信息