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浅谈Word教学的方法及实用的技巧 　　摘要:Word是微软研发的一款文字处理软件,它具有编辑、排版、处理各种表格与图片等功能。本文就Word2000的教学实践,阐述了在培养学生实际操作能力教学过程中所采用的基本方法。并着重介绍几种文字处理实用且有效的技巧。 　　关键词:Word;教学方法;操作;技巧 　　 　　计算机文字处理是当今最为广泛的计算机应用之一,也是计算机定位于大众化工具的依据所在。在普及文字处理技术教育的教学实践中,如何采取因学利导的教学方法,提高学生的操作技能,是从事计算机文字处理课程教学的教师十分值得探讨的课题。 　　1Word教学的基本方法 　　1.1合理设计课程,循序渐进学习 　　由于有些学生在初中教育阶段从未接触过计算机。所以在进行Word文字处理教学前,应先夯实一些相关的计算机基础知识。然后让学生进行上机练习,熟练键盘的操作和了解输入的方法及部分键的作用。在此过程中让其操作一些事先为他们准备好的有实际应用价值的CAI辅助教学软件,如《开天辟地》、《万事无忧》,练习打字的TT、WB、WT等。 　　1.2强调学习方法,提高学习兴趣 　　Word课程的学习具有很强的实践性。在教学中,必须把理论与实践紧密地结合起来。初学者往往把握不住学习要领而影响学习效果。开始讲授Word的基本内容时,适当给学生介绍本课程的特点、学习方法、学习目的及要求。着重强调在学习过程中必须抓住三个基本环节,即多听(听课、做课堂笔记),多看(看课堂演示,课后巩固教学要点),多实践(在计算机上操作使用各命令,做一定数量的相关练习题)。 　　1.3注重软件实用性,兼顾教学趣味性 　　Word教学的一个重要特点是通过大量的Word功能应用来说明命令的用法。于是在功能的运用和命令的操作上就要兼顾实用性和趣味性两个方面,既要注重利用Word文字处理功能来解决实际问题,又要列举一些简便、有趣的命令按钮或快捷键的操纵方法,这对教学是大有好处的。 　　实用性方面要考虑到文档的图文并茂,如对文档进行基本操作、排版、插入表格、图形、页面排版和打印、邮件合并等,通过对这些功能应用的剖析,使学生真正掌握所学的内容,并做到触类旁通。趣味性是指在讲解工具栏及命令按钮时,适当选讲同学们感到好奇的问题,当他们体会到Word既能用于解决实际问题,又能从中掌握实现某种功能的趣味命令操作时,就会学得更主动,收效也更大。 　　1.4加强上机实习指导,提高实际操作水平 　　计算机教学不能仅局限于课堂教学,而不注重课后实际操作能力的训练。实际上,上机操作是学习Word文字处理的一个重要环节,教师要充分利用学校设施提高使用效率,让学生尽量多上机练习操作,提高实际操作水平。上机操作前学生应明确此次练习的内容、步骤、目的等。学生在学习操作过程中,教师应巡回进行辅导,及时发现问题,帮助分析解决。 　　2Word实际运用操作技巧 　　职校学生的课堂要求教师有“短”“平”“快”的功夫。“短”即在短时间内调动学生的学习兴趣;“平”即让学生尽早地进入状态;“快”即快速传授给学生一些易掌握的方法。笔者结合教学实践,谈谈几种在Word实践运用中几种有效的技巧。 　　2.1启用组合键发挥Word帮助功能 　　用Word自带的帮助功能。启发学生自学,是提高学生自行解决问题的有效手段。Word里的“帮助”选项功能十分强大,学生可以从中了解Word的所有功能。比如按下shift+f1组合键,这时光标变成一个带有箭头的问号,点击就可以看到关于它们的中文注释,这样学生可以很快熟悉Word的使用环境,减少查阅书籍的时间。 　　2.2在Word中快速选择字体 　　为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。 　　2.3用Word实现快速隔行删除 　　先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。 　　2.4清除Word文档中多余的空行 　　如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”