手机简讯转寄操作说明-台塑企业.PPT

重大異常簡訊通報作業說明 台塑企業 台化工務部自控處 黃錦富 連絡電話: 400-6542 本系統設計考量之重點(一) 既為重大異常事故，故必需能在極短時間內，由發送者輸入事件相關之時、地、物、事由、人五大描述要素，以快速、清礎的通知相關主管採取適當應變措施。 發送者：最直接的為廠區值班主管 時：事件發生之時間，必須手工即時輸入 地：可事先建檔，供下拉選擇以節省時間 本系統設計考量之重點(二) 物：如那個設備？發生何種異常？嚴重性如何？(本企業分三種等級)；本系統稱為管制項目，可事先妥善規劃，並由專人建檔，簡訊發送者只需按照異常現像選擇管制項目，再確認發送即可。 人：包括通知群組對象、發送者及回電，可事先建檔。至於群組對象之手機號碼，只須建檔者知道。發送者無須知曉。 事由：其他細節描述補充 僅有時、事由需手工輸入，可節省大量時間 1.打開IE，輸入網址 HTTP://05/eComSys 2.輸入使用者代號、密碼後按登錄 1.按[通報輸入/查詢]2.選擇第六項:重大異常通報輸入 1.公司、部別、廠別、作業者ID、手機，及日期電腦自動顯示　2.輸入事故主旨、發生時間、發生地點(可空白)、管制項目及事故3.事故請簡單敘述，但內容應包括地點、設備名稱、異常狀況等 1.輸入後按[顯示組合訊息及對象清單]，電腦顯示簡訊組合結果及傳送對象2.組合內容為 主旨、發生日期、時間、地點、事故內容、回CALL電話及簡訊 傳送對象，中間[地點、事故內容]可再修飾措詞3.簡訊組合後，總數不可超過200字 三級事故：設備異常不影響生產，簡訊傳送課長、廠長，廠長再視異常事故情形，決定是否呈報經理。 二級事故：工安、環保或設備異常造成停車等事故，簡訊傳送課長、廠長、經理，經理再視異常事故情形，呈報協理級(含)以上主管。 一級事故：跨公司工安、環保及設備異常停車事故，簡訊傳送課長、廠長、經理、協理，經理判斷必須呈報副總(含)以上主管時，通知原發送者將簡訊用詞修飾，再傳送層峰主管。 本企業規定事故等級(公司適用) 事故等級規定(三校、醫院適用) 三級事故：設備異常未造成工安環保事故，簡訊傳送主任、院長，院長再視異常事故情形，決定是否呈報校長或特助。 二級事故：工安、環保事故影響區域僅限於院校區，簡訊傳送主任、院長、校長或特助，校長或特助再視異常事故情形，呈報協理或行政中心主管。 一級事故：工安、環保事故影響跨院校區外，簡訊傳送主任、院長、校長或特助，校長或特助判斷必須呈報層峰主管時，通知原發送者將簡訊用詞修飾，再傳送層峰主管。 1.供輸入群組代號所有成員之姓名、手機號碼..等 　2.群組原則：第一位B:經(副)理、C:廠處長、D:課長、Z:其他 1.發生地點建檔　2.由各部廠處管理人員建檔 1.管制項目與群組對照建檔　2.由各部廠處管理人員建檔 管制項目編號及建檔原則(公司適用) 編號原則為英數字三位。其中第一、二位組合可代表設備、或事項；而第三位為1時，代表協理副總等級；為2時，代表經(副)理等級；為3時，代表廠處長(含)以下等級。第三位以後，可再加流水號兩位。 建檔原則請依向總經理室申請核可之『異常事務簡訊發送分級設定』設定管制項目編號，並依層級(1,2,3級)分三筆設定，且代號應與所設訂之群組對應。 管制項目編號及建檔原則(三校、醫院適用) 編號原則為英數字八位。其中第一、二位代表棟別、第三、四位代表起始樓別、第五、六位代表迄止樓別、第七位為事故代號、而第八位為1時，代表董事長或行政中心等級；為2時，代表主秘、校長或特助等級；為3時，代表處長、所長、院長、或院區管理高專等級。 建檔原則請依申請核可之『異常事務簡訊發送分級設定』設定管制項目編號，並依層級(1,2,3級)分三筆設定，且代號應與所設訂之群組對應。 管制項目建檔範例 權限等級分一般作業人員、廠處管理人員、事業部專人、公司管理專人 各公司請向事業部專人提出帳號申請 三校、醫院請向環安衛室專人提出帳號申請 手冊資料下載 請以IE瀏覽器連結網址：05/eCOMSYS 制度聯絡電話：400-6968方政于 作業聯絡電話：400-6542 黃錦富