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浅谈商贸企业全面预算管理的现状及改进措施 摘要：近年来，国内外经济形势日趋复杂，商贸企业若想在激烈的市场竞争中保持竞争优势，必须具有战略眼光。外部环境的不确定性和经营环境的复杂性需要商贸企业实行全面预算管理。本文阐述了全面预算管理作用，分析了商贸企业目前预算管理的现状，并提出一些改进措施，以期能帮助商贸企业更好地开展全面预算管理工作。关键词：商贸企业 全面预算管理 现状 改进措施全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标，对预定期内的经营活动，投资活动和筹资活动，通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述，并以预算为标准，对其执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。一、企业全面预算管理的作用（一）促进企业实现发展战略和经营目标制定科学合理的发展战略和经营目标是商贸企业保持竞争优势的关键。为了顺利实现发展战略和经营目标，企业必须将战略和目标进行分解和细化，而全面预算管理是实现分解细化的重要管理控制方法。同时，全面预算管理为企业提供了经营管理的全面参考框架，可以对企业整体的经营活动进行量化，并做到合理有序安排。（二）帮助企业实现资源整合，提高经营效率企业资源的稀缺性决定了其使用和调配必须进行预算管理，通过全面预算的编制、执行、监控以及最后考评，企业可以实现对资金、实物及人力资源等的有效分配，避免资源浪费和低效使用。在资源整合过程中，通过对预算方案的分析研究和预算执行、监控评价，可使资源分配建立在合理有效的分配基础上，量入为出、量力而行，实现预算编制流程与业务规划流程的有机统一，并能对预算项目与实际经营产生的偏差进行及时的调整和修正，使企业资源价值最大化，发挥最佳经济效益，提高经营效率，从而使企业整体经营效果达到最佳。（三）有利于企业强化内部控制，防范企业风险全面预算的本质是目标管理，是企业内部控制工具，企业管理层通过全面预算体系可对项目进行事前、事中、事后监控，寻找经营活动实际执行结果与预算的差距，迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施，以降低企业日常经营风险。（四）便于企业进行业绩考核，起到激励作用全面预算是企业实施绩效管理的基础，为对各部门的考核提供了依据。企业可以根据全面预算的完成情况，在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上，进行分析总结，在企业范围内统一调整预算。通过预算与绩效管理相结合，使企业对其部门和员工的考核真正做到“有章可循、有法可依”。另外，激励是预算管理的另一个重要作用。预算是全体员工积极参与和精心规划的结果，通过扩大预算编制的参与面，激发了员工的积极性、主动性和能动性，可促使各部门为完成预算目标更加积极的工作。（五）加强企业沟通和协调，提高管理效率预算的编制过程需要将企业总体目标分解、落实到各个部门，在各部门努力实现本部门的目标的过程中，企业的总体目标亦可随之实现。目标分解、落实的过程是上下级管理者沟通的过程，也是各个部门信息互换传达的过程。因而通过实施全面预算管理，明确各部门的分工，可以协调部门之间的活动，能有效地避免无序的部门行为，引导企业整体活动，从而提高运作管理效率。二、商贸企业全面预算管理的现状商贸企业具有资金规模小、自有资金少，高负债经营的特点，绝大多数的商贸企业对预算管理的认识不够全面，对于预算执行的跟踪调查、预算调整、预算激励作用以及在全过程中权限的划分与制衡未给予应有的重视。商贸企业全面预算管理存在的主要问题如下：（一）对全面预算管理认识不足，将全面预算等同于财务预算部分商贸企业的管理者认为预算管理可有可无，觉得全面预算管理只是企业财务部门的工作，将全面预算等同于财务预算。有的商贸企业尽管比较重视开展全面预算管理工作，但距离全员、全过程、全方位管理还有差距。造成这些现象的主要原因是企业对全面预算管理的宣传、学习、理解不够，没有真正认识到全面预算管理对企业内部管理和外部经营的重要意义。（二）全面预算管理实施不到位，流于形式很多商贸企业的高层领导对预算管理不重视，仅关注利润等较为综合的指标，强调经营活动的财务结果而忽视经营活动的过程，对企业资金使用成本和资产质量等方面没有引起足够的重视。在这种情况下，预算形同虚设，企业内部各部门间也易引起资源配置上的矛盾。预算管理和企业的日常经营活动完全脱节，最终导致全面预算管理流于形式。（三）预算管理的执行缺乏有效的考核与激励措施相当多的商贸企业对预算管理的执行情况缺乏有效的考核与激励措施。首先，企业没有将业绩考核与预算管理挂钩，弱化了预算管理的控制功能。有些商贸企业的业绩考核一味强调控制在预算之内，没有分析预算和实际之间产生偏差的真实原因，这样的考核机制并不科学合理。其次，企业还缺乏配套完善的激励措施，很难做到公开、公平、公正，容易挫伤员工的工作积极性，不利于企业全面预算管理的顺利实施。三、改