学校档案管理办法整理版.doc

PAGE 2 学校档案管理细则 为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细则。 一、管理要求 档案管理要做到集中、专人、规范管理。学校在工作中形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理规范化、科学化、制度化。 二、档案柜摆放 档案柜摆放要做到以下四点： 1.位置合理； 2.规格统一； 3.分类清楚，便于查看资料； 4.档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格 1.规格要统一； 2.标签大小一致； 3.文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 1.档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料查寻。 2.文字材料具体要求：①所用纸型A4要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。 五、档案分类 除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。档案目录参照下表： 标准化建设档案目录 学校规范化管理档案目录 类别 序号 内　　　　　容 A 1-22 检查物品台账 B 23-1 领导班子登记表（校长要有工作简历）、 学历职称复印件，任职批件 B 23-2 校长任职批件、教师资格证、培训证书、学历证书、职称证书（复印件） B 23-3 领导班子分工明细表，提高干部素质和管理水平的计划、制度、会议记录、总结、学习笔记讲座、论坛等，校长办公例会，民主生活会制度、记录。 B 24-1 内设机构，职能、人员分工表、职责表 B 25-1 年度教职工人员名册，本学期教职工分工名册，教师资格证复印件 B 25-2 查签到簿核算人数 B 26-1 年度教职工基本情况统计表、学历统计表、教师学历复印件 B 26-2 职称结构统计表 B 26-3 每学期每学科任课教师职称结构分布统计表 B 27-1 考核制度、方案、考核记录、考核结果 B 27-2 研究晋升职称的会议记录、申报表、排序打分表、民主和班子推荐票，奖惩制度和执行情况 B 27-3 教师聘书原件、教师资格证书复印件、聘用合同，教师自评、校长和同事、学生、家长评价材料，评价制度和方案。 B 27-4 教师成长记录袋 B 28-1-1 校本教研培训制度、计划、规划（三年）、校本培训方案 B 28-1-2 业务学习读书笔记 B 28-1-3 教师业务训练材料 B 28-1-4 教学开放日活动反思 B 28-1-5 校本培训（教师寒暑假作业绘编） B 28-1-6 校本教研材料（三年） B 28-1-7 骨干教师培训计划 B 28-1-8 教研开放周活动材料 B 28-1-9 模拟试卷汇编 B 28-1-10 教师业务训练材料 B 28-1-12 教师读书笔记 B 28-1-13 校本培训工作总结（三年） B 28-1-14 学习心得 B 28-1-15 业务讲座材料 B 28-1-16 培训证书 B 29-1 教师福利、教师工资、延长工作时间的薪酬、扶贫济困的措施和相关的制度 B 30-1 师德师风建设的计划、制度，师德师风教育活动及相关的佐证材料（领导讲座、活动方案、记录、总结、学习心得、反思、先进事迹、各方面评价等） B 30-2 学生心理健康主题班会或活动方案，教师与学生思想交流记录，特困生、特长生、潜能生发展材料。 B 30-3 师德师风有关反面的规章制度，规范教师行为方案，学校每年的问卷及座谈记录、责任状或承诺书。 B 30-3-4 教师行为规范测试卷 C 31-1 素质教育实施方案 C 32－1 校风、教风、学风 C 32-3 学校各项文体活动材料（运动会、重大节日、征文、传统教育等） C 33-1 学校各项规章制度 C 34-1 自主评估领导小组、制度、方案、报告、记录、评估表（三年）、整改报告、 C 34-2 自评报告 C 35-1 领导班子集体研究德育工作领导小组、计划、制度、措施、总结、经验。 C 35-2-1 德育工作计划、方案、研讨会记录 C 35-2-2 德育工作计划、班主任工作计划、案例 C 35-2-3 班主任工作计划、案例、总结 C 35-2-4 班主任德育工作计划 C 35-2-5 班主任工作计划、案例、经验交流会材料 C 35-2-6 德育教研讲座材料 C 35-2-7 德育教研材料 C 35-2-9 班主任工作案例 C 35-2-10 班主任工作总结 C 36-1-1 德育工作制度、学科德育渗透方案、德育校本教材 C 36-1-2 生命教育活动材料 C 36-1-3 生命教育教案 C 36-2-1 升旗讲话材料 C 36-2-2 德育活动主持词、校园广播稿 C 36-2-3 学生会活动