秘书调研与信息工作演示教学.ppt

调查报告是对整个调查研究结果的客观而又具体的反映，是对调查材料的深入分析研究的总结，因此，熟练掌握调查报告的撰写方法，是秘书必须具备 的基本功。 一、调研报告的基本格式 （一）标题：有两种形式 调研报 告标题 正标题是全文的主要内容 或中心观点的概括与说明。 副标题补充交代调查对象或调查内容，并标明文种 正标题 加副标题 （二）前言 也称导语，起着总领或引出全文的作用。主要概括介绍调查的意义和目的、调查对象和范围、调查采取的方法及其过程等。 前言要开门见山，言简意赅，明快朴实，紧扣主题 形式有：概述式：用叙述的方法，概括地写出调研报告的基本情况、问题、目的、方法及其重要意义；结论式：先写调查结论，然后分别叙述调查的内容；说明式：先简要说明所述对象的基本情况，背景情况，再叙述主题和其他有关材料；提问式：开头首先提出问题，给人设下悬念，然后引出下文。 （三）主体 主体是表现调研报告主题的重要部分。它详细叙述调查的内容，其中包括事实材料、中心思想及调查者的分析和评价等。主体有如下几种结构： 横式结构：即把调查研究的事实和形成的观点，按其内在逻辑联系，分成几个部分，并列排放，分别叙述，从不同的方面共同说明调研报告的主题。 纵式结构：即按照事件发展过程的先后次序和历史顺序来叙述事实，阐明观点。 综合式结构：也称纵横式结构。即纵式结构和横式结构结合使用，通常是按时间顺序介绍经验产生的前因后果，然后再将经验并列为几个部分加以说明。 逐点式结构：即围绕一个主题，调查了若干个对象，每个对象提供的情况或经验教训各有其特点，为了充分反映调查结果，可以分几个相对独立的部分来写，逐一说明调查所得各种情况。 撰写调研报告的方法：先叙后议：即先摆事实，着力叙述事物的前因后果，来龙去脉，再扼要地归纳认识，得出结论；夹叙夹议：即一边叙述交待调查的事实情况，一边进行必要的议论，观点与材料渗透在一起；印证说明：即先提出观点和方法，再摆事实加以印证。 (四)结尾 调研报告的结尾，从形式上看，一般有：无结束语；有简短的结束语；有较长的结束语。从内容上看，主要有：概括主题，深化主题；总结经验，形成结论；指出问题，提出建议；展望未来，说明意义四种类型。 （五）附录 是调查研究的附加部分。调研报告的正文包容不了，或者是没有说到而又需要附带说明的问题和情况，在全文结束时，可将这些问题或情况写出来附于调研报告的正文之后。附录的内容一般是有关材料的出处，参考的资料和书籍，调查统计图表的注释和说明，以及旁证材料等。 二、调研报告的写作 调研报告 写作环节 语言的 使用 材料的 取舍 提纲的 拟定 主题的 确定 （一）主题的确定 主题是调研报告的灵魂，是说明事物、阐明道理所表现出来的基本思想和观点。主题必须明确、集中、深刻、新颖。 确定主题的过程，是认识主要矛盾、揭示事物本质的过程，调研报告的主题，有的是领导机关确定的，有的是自己研究得出来的，有的是在设计阶段已经提出雏形，还有的是在调查阶段逐步酝酿形成的。 （二）材料的取舍 材料的取舍要围绕着已定的主题来决定，去掉与主题无关的、次要的、非本质的、琐碎的、尤其的虚假的、不可靠的材料，选用那些能够真正反映客观事物本质和主流的材料，才能更好地论证主题，表现主题，使写出来的调研报告更加有声有色。 （三）提纲的拟定 结构是调研报告的骨架，骨架要安排的妥贴严谨合理，在动笔前拟制好写作提纲是关键。 写作提纲分为条目提纲和观点提纲 条目提纲就是从层次上列出调研报告的章节目。 观点提纲是在此基础上列出各章节目所要叙述的观点。 （四）语言的使用 调研报告是一种以叙事为主的说明性文体。其语言要求是准确、简洁、通俗。 准确：就是要实事求是，陈述事实要真实可靠，议论要把握分寸，不能任意拔高或贬低；引用数据要正确无误。 简洁：就是要用尽可能少的语句，表达尽可能多的内容；对事实的叙述，不要作过多的描绘；对观点的阐释，不要作烦琐的论证；对可有可无的段落、字句要统统删去。 通俗：就是要有朴素、明白、平易近人的语言以叙述和议论为主不要抒情和渲染的描写，不要使用深僻的专业术语和华而不实的词藻，不随便运用夸张和奇特的比喻。 三、调查研究实务