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浅谈高校的研究生教学秘书工作 　　摘要：研究生教学秘书是高校教学管理队伍中的重要组成部分，在研究生的日常生活、学习、科研中发挥着重要作用。本文具体阐述了教学秘书在教学管理过程中的作用，同时也对教学秘书应具有的素质进行了简要的论述。 　　关键词：研究生教学秘书 作用 素质 　　 　　研究生的培养与管理工作有其自身的特点和规律，它不同于本科生的教学管理。研究生本身也具有招生人数少、专业相对较多、导师与研究生相对分散、不易及时管理等特点。作为高校研究生教学秘书一定要熟悉研究生教学各个环节的工作程序，并找出其中的主要规律，从而使工作能够进行的得心应手、井然有序、忙而不乱。教学秘书是教学管理工作的重要组成部分，是保证教学管理链畅通的重要环节，是教学管理的具体执行者、实施者，岗位虽小，但责任重大，在教学管理中起着不可或缺的作用。 　　 　　一、研究生教学秘书在教学管理中的作用 　　 　　1、组织落实各项教学工作 　　协助各专业负责人制订、落实研究生专业培养方案，合理安排课程学时数、学分数、主讲教师、考核方式等，做好研究生入学后的教学工作，并及时将培养计划的相关信息上报校研究生处以便统一安排。开课后要及时了解和掌握课程表的运行情况，协调、处理教学过程中需要解决的问题。协助各专业负责人做好开题和答辩工作。研究生的开题工作很重要，是研究生学位论文工作的重要环节，是对学位论文质量进行管理和监控的一个首要环节，也是监督和保证研究生学位论文质量的重要措施。通过开题，可以使研究生进一步明确研究目标，理清研究思路，及在文献和研究方法等方面从老师那里获得更多帮助。 　　2、贯彻执行学校教学和管理方面的规章制度 　　研究生秘书还承担着向师生员工宣传学校和上级主管部门制定的各项规章制度的职能。将教学管理文件通过书面或网络的形式传达到师生，征求和听取他们对教学管理工作的意见和建议，及时反馈给分管领导和研究生处，做好协调沟通工作，协助各导师做好项目、课题申报工作。参加研究生教学秘书会议，做好会议记录并向分管领导转达会议精神。做好学校职能部门与学院之间的桥梁作用。 　　3、助手和参谋的作用 　　在教学管理中，研究生教学秘书有责任有义务当好学院领导特别是研究生分管领导的助手和参谋。根据自己的实际工作经验，积极主动地向学院领导提出制定新培养方案的意见和改革完善教学管理体制等方面的建议，能够为研究生的学习、科研、生活等创造良好的环境。平时要注意搜集信息，整理并提供各种资料为领导决策所用。此外，作为教学秘书在协调好研究生处、学院、各专业、指导教师、研究生之间的各种关系中发挥着承上启下、合理统筹的重要作用。 　　4、为教学、科研、教师、研究生服务的作用 　　研究生教学秘书工作是将综合性管理与服务融为一体的工作，具体表现在为教学科研服务，为导师学生服务。通过教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教学档案管理、教师上课情况及工作量的管理等工作得以实现。 　　5、为人师表和管理育人的作用 　　研究生教学秘书虽然不是任课老师，但也是以老师的形象出现在学生面前，虽不是在课程上正面对学生进行授课教育，但作为教学秘书却在平时和研究生接触和联系较多，从复试时就已经开始接触、交流，长期潜移默化，起到表帅作用。这种“非正式”的沟通和引导往往能起到其他育人渠道不能达到的目的。 　　 　　二、做好研究生教学秘书工作应具有的素质 　　 　　1、注重提高思想政治素质 　　研究生教学秘书一定要加强思想道德修养，贯彻执行党的教育方针、政策，忠诚党的教育事业，热爱本职工作，树立全心全意为人民服务的意识，正确对待得失苦乐，有高度奉献精神，提高自己政治理论水平，严格按照主管部门的规章制度办事。 　　2、有敬业奉献和吃苦耐劳精神 　　教学秘书的工作主要是服务性工作，事多繁杂，不仅任务重， 而且头绪多，牵涉到学校很多部门，有时任务急，不得不加班加点完成，甚至连节假日也不能休息，需经常加班才能完成。所以，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，否则就做不好秘书工作。因此，要正确对待自己的人生价值，教学秘书的价值就是通过自己任劳任怨地做好服务性工作、在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要去热爱它，同样可以作出显著成绩。 　　3、强烈的职业责任意识 　　研究生教学秘书工作是一项时效性和责任性很强的工作。教学秘书的办事效率及办事态度不仅反映自身素质和能力的好坏与高低，更能反应学校及学院的作用、形象和管理水平。这就要求研究生秘书在工作态度上保持严谨，在办事作风上要实事求是，在工作作风上要淡化权力意识。 　　4、具有良好的个人修养，不断创新学习 　　教学秘书必须注重个人修养，强化自己的心理承受能力，善于把握自己，学会容忍别人、宽容别人，不要以个人的成见待人行事，始终保