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合同管理制度法律风险防范
问题3:标的物的描述应当具体明确。 例如:采购合同,应当写明其是否包括配件,最好能够确定配件的名称、数量,本条款与合同价款密切相关。 问题4:价款 1、价款中,对于购买数量较多的产品,应当明确其单价,并明确该单价所包括的费用项目。 2、价款的计算方法一定要准确,不应出现歧义。 3、报价单:合同内、外款项应当明确区分,以免争议。 问题5:合同的履行 1、履行期限: 合同的履行时间有两种约定方式,一种为年月日,具体明确;一种则是以多少天数为准。 2、合同的履行: 以采购合同为例,应当明确约定乙方具体工作,如将货物运至甲方指定地点运费由乙方承担、货到提前通知义务、货物包装义务等。 问题6:付款条件(阶段性付款) 1、付款进度的设定:付款进度应当与合同对方的履行进度“挂勾”。 2、第一期款的比例不宜过高。 3、不宜约定为简单的年月日方式付款。 4、结算方式 5、尾款预留 问题7:定金 1、定金的担保性质。 2、根据法律规定,定金的数额,不能超过主合同标的额的百分之二十。 3、通常,在己方能够保证履行合同,为防止对方不履行合同时,可选择定金;否则,不宜约定定金。 问题8:发票 应注意,索要发票与支付款项的时间应当是同时或付款前索要发票,不宜先支付款项后索要发票。 问题9:交付 对于货物的材质,对于其使用有很大影响,除非能当场检验,否则,合同只能约定作数量、外观质量的验收。 问题10:注意矛盾条款 合同保持前后一致,特别是合同价款与报价单、付款条款、违约条款前后是否存在矛盾等,如有,应及时纠正保持前后一致。 问题11:合同义务的履行期限 合同中约定的答复期限,特别是合同中约定在收到函件后一定期限内回复,否则视为接受的条款。 问题12:违约责任 约定过于模糊,不具有操作性。 1、建议根据合同中的义务及合同总价款进行约定,尽可能约定固定金额或明确的计算方法。例如,甲方逾期交付货物,每逾期一日,承担合同总价款万分之【 】的违约金。 2、违约金比例不宜过高。 《合同法》第114条 《合同法》司法解释(二)第29条 问题13:合同的解除 案例: 开发商与某营销公司签订了《营销策划合同》,但在合同履行过程中开发商对营销顾问的工作不是很满意,想单方解除合同,但发现合同中约定的合同解除条件均未达到,所以不敢冒然提出解约。 关于单方合同解除权 问题14:争议的解决(仲裁和法院诉讼) 1、仲裁 (1)快捷、保密,一裁终局。 (2)仲裁机构没有级别管辖和地域管辖的限制。 2、法院诉讼: (1)管辖 (2)一审、二审、再审 3、多份合同文件争议管辖条款约定的一致性 合同履行过程中,双方往往会就合同未尽事宜签订补充协议、还款协议等文件,签订前述文件时应注意保持合同实质条款的一致性。 问题15:合同的语言 1、合同应具有易懂性。 2、理解的唯一性。 举例:张三借李四10000元,今还欠款2000元。 3、前后的一致性。 举例:合同中经常会出现“本合同”、“本协议”、“本合约”等表述,甚至有的合同对于同一当事人同时使用了“甲方”、“发包人”、“业主”、“某某公司”、“我公司”五种提法。 4、精确的书面语言,禁用口语、广告语、商业信函语言。 例如:“无论在什么情况下,接到甲方咨询电话,乙方都应及时充分地解答甲方咨询,同时乙方必须保证无论白天还是晚上有人接听电话。” “提供全套的优质服务”、“全面的解决方案”等空话、套话。 过于礼貌、婉转的表述。 第五部分 公司常规4大合同 一、劳动(聘用、雇佣)合同 二、房屋租赁合同 三、买卖(采购)合同 四、担保合同 二、房屋租赁合同 1、买卖不破租赁 2、承租人的优先购买权 (1)出租人出售,提前三个月通知承租人; (2)同等条件下,承租人享有优先购买权; (3)出租人未在合理期限内通知或者存在其他侵害承租人优先购买权情形,出租人承担赔偿责任,但出租人与第三人签订的房屋买卖合同仍然有效。 3、优先承租权 我国目前法律法规并未对优先承租权作出规定,也未予以禁止。完全取决于双方当事人的约定。 4、租金的诉讼时效 四、担保合同 1、不能用于抵押的财产有哪些? 2、哪些人不可以做为保证担保的保证人? 3、定金条款。 第六部分 合同的解除 法定解除 1、不可抗力 2、履行期满前,一方明确表示或以自己的行为标明不履行主要债务 3、一方迟延履行主要债务,经催告后在&合理期限内仍未履行 4、一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的 5、法律规定的其他情形。 解除权消灭 法律规定或约定解除权行使期限,期限届满不行使,该权利消灭。 法律没有规定或者当事人没有约定行使期限,经对方催告后在合理期限内不行使的,该权利消灭。 解除权行使 主张合同解除,应当通知对方,合同
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