提示：承诺至少一周确保团队成员开始体验使用Microsoft Teams 的好处。.docxVIP

Microsoft Teams 入门 Microsoft Teams 入门 团队领导  Microsoft Teams 是集成在 Office 365 中以聊天为中心的工作空间。利用它，团队可以在专属团队合作中心即时访问所需的所有内容。在 Office 365 中，这款工具将聊天、内容、人员和工具集成在一起。 欢迎您学习本指南！ 本指南旨在帮助您充分利用 Microsoft Teams。作为一名团队所有者，您在确定团队目标以及动员每位成员借助它开展协作方面发挥着至关重要的作用。 入门非常简单！ 按照本指南中所述的以下步骤进行操作，帮助您的团队开启 Microsoft Teams 之旅。它包括获得成功必备的所有资源。 了解 Microsoft Teams 创建团队 邀请成员 吸引成员 了解 Microsoft Teams 核心价值 Microsoft Teams 专为需要通过紧密协作来完成任务的兢兢业业的团队而设计： 在开放的环境下分享更新并提供反馈 做出快速决策，及时了解团队活动的相关信息 就项目和任务开展协作，包括共同创建内容和交付内容 在创建团队之前，您应该了解一些关于 Microsoft Teams 部署和结构（包括团队成员、角色和设置）的注意事项。 部署 作为一位 Office 365 客户，您的 IT 管理员需要在管理中心为您的整个组织激活 Microsoft Teams。激活之后，您就可以通过 HYPERLINK / Microsoft 在线登录页面上的 Microsoft 应用程序启动器来访问它了。单击 Microsoft Teams 磁贴即可打开该在线应用并将 Microsoft Teams 下载到您的桌面上。 结构 组织 由贵组织的员工创建的所有团队都与您的 Office 365 租户相关联。您可以利用 Office 365 组指派具有团队创建能力的所有员工或一部分员工。 团队 团队旨在将需要通过紧密协作来完成任务的一组人员召集在一起。团队可以积极地不断参与基于项目的工作（例如发布一款产品、创建数字作战室），以反映您组织的内部结构（例如部门和办公室位置）。跨团队频道的对话、文件和记录仅对该团队的成员可见。 频道 频道可以帮助围绕特定主题来组织团队对话、内容和工具。例如，可以按照主题（活动）、学科（设计）、项目（启动）甚至仅出于趣味目的（有趣的东西）来组织频道。团队所有者可以创建频道并使团队成员能够按需创建频道。借助频道顶部的选项卡，团队可以将文件、记录和 Power BI 指标、业务目标等自定义内容保存在 Word doc 中，或者将组织结构图保存在 PowerPoint 幻灯片中。这样，团队中的每位成员都可轻松访问此内容。可以在频道级自定义与第三方应用程序连接的其他连接器，以便从 Trello、Asana、GitHub 等日常工具中提取数据。 团队成员 当在整个组织内激活 Microsoft Teams 后，指派的团队所有者就能够邀请需要合作的任何员工*加入团队。Microsoft Teams 可以让团队所有者在组织中轻松根据姓名添加人员。 团队所有者还可以根据现有 Office 365 组来创建团队。对该组所做的任何更改都将与 Microsoft Teams 自动同步。基于现有 Office 365 组创建团队不但可以简化邀请和管理成员的流程，还可以同步 Microsoft Teams 内的组文件。 *Microsoft Teams 目前不支持组织之外的用户加入团队。 团队角色 Microsoft Teams 中有两种主要角色：一种角色是团队所有者，即创建团队的人员；另一种角色是团队成员，即受所有者邀请加入团队的成员。团队所有者可在邀请他人加入团队时或在他们加入团队后随时让任何团队成员成为共同所有者。拥有多名团队所有者后，大家就可以共同承担管理设置和成员的责任（包括邀请成员）。 团队设置 团队所有者可以直接在 Microsoft Teams 中管理整个团队的设置。设置包括添加团队照片，设置团队成员创建频道、添加选项卡和连接器、@mention 整个团队或频道以及使用 GIF、标签和表情包的权限。 作为 Microsoft Teams 管理员，您可以在管理中心内访问整个系统的设置。这些设置可以影响团队成员在团队设置下看到的选项和默认值。例如，您可以针对整个组织内的公告、讨论和资源启用默认频道“常规”，该频道会出现在所有团队中。  创建团队 确定团队目标 花些时间为要创建的团队制定目标。在创建团队时，在描述字段中增加该内容以供团队成员查看。 提示：建议从基于项目的团队着手，以在不影响现有工作流程的情况下体验 Microsoft Teams。 筹备团队环境 除了默认的“常规”频道，您还可以创建一些让团队成