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- 2018-11-07 发布于江苏
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从内部审计角度看企业采购业务的内部控制
从内部审计角度看企业采购业务的内部控制
摘要:物资采购是给企业创造价值的地方,同时也是监管的难点,是舞弊发生的高发区域,也是内部控制的重点、难点,本文通过物资采购和日常内部审计实践,深入相关业务,分析物资采购中存在问题、分析原因、并在审计营销、反舞弊投诉举报及奖励办法等方面提出相应的解决方案,从而更好更高效的完成采购审计,降低采购成本,减少相关的舞弊行为,达到物资采购内部控制的最佳成果。
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关键词:物资采购;内部审计;内部控制
物资采购是给企业创造价值的地方,低成本高品质的采购是提高企业经营效率的重要手段,同时也是最容易出漏洞的环节,并会伴随着员工相关舞弊行为,给企业带来的很大的损失。良好的采购内部控制制度是做好采购工作的重要保障措施。采购环节的内部控制制度薄弱会在实践中带来诸多问题,如不能很好地解决,势必会影响企业内部物资采购的效果。
一、采购环节存在的风险
采购流程:
使用部门提出需要―采购部供应商选择―订合同―验收入库―付款
从采购流程分析上看,主要存在的风险有:
首先在使用(需要)环节存在间接指定或直接指定供应商、采购存在供应商选择不恰当;其次在采购过程发生价格偏高或物资品质不达标;第三验收环节存在不合格物资入库等风险;第四付款环节存在预付款未按协议的规定付款风险。这四个风险点最终反映在采购物资的性货比不好和
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