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石化工程的项目文件归档审核的要点及的方法 　　摘要：石化工程项目文件归档关系着公司档案的质量，为其他部门利用提供坚实有力的基础。本文通过剖析归档审核工作的意义和重要性，探讨归档审核工作对相关档案人员的要求，并提出应分层次分内容对归档材料进行审核，确保石化工程项目文件归档得以高质量完成。 　　关键词：石化工程项目文件归档审核 　　中国昆仑工程公司，成立于百业待兴的1952年，是新中国最早组建的国家级勘察设计单位之一。公司长期致力于石油化工、纺织化纤、煤化工等领域项目的建设。成立六十年来，承担设计和建设石油化工、化纤等工程近千项。为实现零事故、零缺陷、国内领先、国际一流的质量目标，公司实行全面质量管理，制定诚实守信、精益求精、消除隐患、避免事故的质量方针，把质量方针贯彻在公司工作的每一个环节中。我们档案部门严把归档质量关，以达到归档档案完整、准确及有效提供利用的要求。本人结合工作实践，就如何做好归档审核工作谈谈自己的认识。 　　一、归档审核工作的意义和重要性 　　石化工程项目档案是每个建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。根据石化工程项目的特点，项目的建设和生产运行通常是在有毒、有害、易燃、易爆的环境下进行，并且由于石化装置设备繁多，工艺复杂，稍有差错，就会引发严重的事故。在石化项目的设计、制造、生产过程中，安全责任重于泰山，而保证设计、制造和安全生产运行的重要依据就是设计图纸及相关资料。因此，必须认真做好归档审核工作，以确保档案的完整、准确、系统。档案完整就是要按《国家重大建设项目文件材料归档范围和保管期限表》所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的项目文件归档，各种文件原件齐全。档案准确，要求项目档案的内容真实反映建设项目的实际情况和建设过程，图物要相符，签字手续完备。档案系统，要求项目档案按其所形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 　　二、归档审核工作对档案人员的要求 　　归档审核是一项专业技术性较强的工作，因此需要档案人员不仅要掌握档案业务知识，熟悉档案管理制度，并且要熟悉国家有关建设管理方面的政策，掌握项目规划与设计、招投标、监理、质量检测与工程验收等方面的相关规程、规范、要求。 　　三、分层次对归档材料进行审核 　　石化工程项目中形成的档案主要分为：文书、图纸及其他类型载体的档案。归档审核工作主要分为三个层次：一是对归档范围的审核；二是对归档文件材料内容真实性的审核；三是对归档案卷质量的审核。 　　（一）对归档范围的审核 　　要严格按照《国家重点工程项目文件归档范围和保管表》所确定的接收内容，抓住项目的特点和形成规律，分阶段将工程前期、设计阶段、采购阶段、实施阶段、试车和开车阶段、工程收尾阶段所形成的各类文件材料收集齐全，及时查漏补缺，保证归档档案的完整、齐全。 　　（二）对归档文件材料内容真实性的审核 　　1.审核文件材料内容是否填写完整 　　石化工程项目档案的内容直接反映了工程项目建设的实际情况，是评定工程质量的重要依据。由于技术人员的档案意识不强，往往造成施工技术文件的内容填写不完整，无法反映工程项目的详细情况，例如，在施工文件中只有施工单位的申报意见，没有监理单位的审核意见；竣工文件中缺少监理单位的意见等。针对内容填写不完整的情况，要由施工技术人员、监理人员根据实际情况补充完整后方予归档。 　　2.审核图纸的更改与作废是否符合规定 　　全面质量管理对于图纸更改与作废的要求是：确保图纸的更改和现行修订状态得到识别。确保图纸保持清晰，易于识别。防止作废图纸的非预期使用，如果出于某种目的而保留作废档案，需要对图纸做相应的标识。为保证底图的真实性，在底图发生修改、替换、作废时，由修改人员填写《工程底图修改、替换、作废申请单》，经项目负责人批准、签字，才能调出底图进行修改。若变更不大，可由设计人员用刀片直接在底图上刮去需要变更的部分，进行局部修改后再归档。档案人员要认真检查修改部分是否做好修改标识，修改变更栏是否标明修改日期、修改内容、修改人。若需用新图替换作废的旧图，要检查新版图纸是否标明新版次，并在卷内目录上注明替换图纸的图号、替换时间、新图版次。同时，要及时对归档的蓝图进行修改或替换，与实际情况一致。设计更改记录要归档保存备查。在作废的底图和蓝图上，要加盖作废章，由档案部门定期集中统一销毁。这样，可以确保归档图纸的真实性、准确性，防止因更改造成的工程图纸与实际状况的不符，而给设计、生产、工程维修造成损失。 　　（三）对案卷质量的审核 　　1.审核案卷分类、组卷、编目是否符合要求 　　审核案卷的分类是否准确，案卷题名是否正确，是否能够简明、