2018年度资料员工作计划.docx

2018年度资料员工作计划 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 6 页 2018年资料员工作计划 2018年资料员工作计划【一】 XX年即将过去,在新的一年里,我们要告别昨天,展望未来,在未来的工作里,我们告别了三期二组团的竣工验收,我们资料室里将迎来光耀城四期一组团,众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此，作为资料员，我对我的2018年工作进行如下计划： 一、工程开工前准备工作 1、熟悉设计施工图纸、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工准备资料，包括：企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。 二、工程开工后的工作 1、原材料检验 开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验，进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用，并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。 2、前期资料收集 将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。 3、分类存放各种资料 为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐，并分别存放在相应档案盒，每个档案盒都贴上明确的案卷脊背，方便查找。 三、施工过程中收集和填报资料 1、收集原材料质量证明文件 收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。 2、填报资料 按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送，同步建立资料台帐，了解资料整体情况。 四、竣工资料整理工作 1.归档资料 工程资料应真实反映工程实际状况，必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷，卷内目录、卷内备考表齐全。 2.竣工图的编制 竣工图画出所有变更内容，必须准确、清楚、完整、规范，真实反映项目竣工验收的实际情况，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。 五、工程竣工后的资料收集工作 填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。 2018年资料员工作计划【三】 作为幼儿园资料员，特制定2018年如下计划： 1、每周完成整理打印4篇园务会记录，要有应解决的问题，及采取的相应措施。 2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排，存电子文档，并在上午完成上报中心办公室。 3、每周一按照教委要求，完成教委网简报按时上网，要求反映幼儿园上周重要活动，并要求图文并茂形式。 4、每天上午11点，下午4点上教委网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件，另一份文档交内勤园长。 5、每月遇园内有重要活动，及时收集照片资料，准备简报素材，完成公安内网上网任务。 6、完成每月全园会议记录，要求有针对本园前段工作发现的问题，解决和落实情况。下一步的工作安排。 7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报，报内勤园长审批，按时上报中心办公室。 8、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料，及时整编装订存档。 9、每月最后一周，整理园内重要活动数码档案，做好电子档案的分类保存。 10、维护社保、医保数据库，处理园内职工、幼儿保险赔付事宜。 11、每年协助资产管理员完成公安网固定资产数据维护，协助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。 12、每月后2周对园内人员信息库进行维护，按时为总务提供园内人员信息数据。 13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。 14、每年3-4月之间，着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴，按照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。 15、每年度6-7月着手准备教育统计上报数据，进行上年数据维护及导出工作。8月309月10日建立新的统计数据，并在2周内完成两年数据对比，交园长审阅，园长签字后，按要求上交教委统计数据文本及电子文档。 16、每学期期末，学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作评价资料，主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作。 17、每月月末整理阅览室图片音像资料，了解班级资料需求，按照借阅规定，维护好图书、音像等资料的正常周转。 18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录，并留档。 19、学期初全面园内档案的收编整理情况，重点检查各类制度，预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目，制定宗卷新添加页签。 20、学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图、新分班的教师名单、及各班联系电话、班长电话。 21、学期初准备本学期工作所需表格：卫生检