爱蜂潮招商会执行手册v20110215-迪思-精选（公开课件）.pptVIP

项目执行手册（东莞、苏州、深圳、杭州、成都站） 目录 PART 1 活动概况 PART 2 组织架构 PART 3 时间规划 PART 4 会议流程 PART 5 项目执行 活动概述 活动概况 活动目的 【会议名称】 2011中国家装行业高峰论坛（XX站） 【会议主题】 新渠道.营销.变革 【参会人数】 200-300人 【会议形式安排】 大会议+分组讨论+现场报名 活动概况 【会议排期】 第一站：东莞 2月24日 14:00-17:40 嘉华酒店 第二站：苏州 2月28日 14:00-17:40 在水一方酒店 第三站：深圳 3月1日 14:00-17:40 海景奥思廷酒店 第四站：杭州 3月4日 14:00-17:40 蓝天清水湾国际大酒店 第五站：成都 3月10日 14:00-17:40 明悦大酒店 活动目的 提升家装类目卖家对“爱蜂潮模式”的认知度 促进签约 凸显淘宝对此模式的高度重视和决心，增进卖家信心 组织架构 项目组架构 项目组架构 北京总控（2人）： 客户沟通 设计和方案的不断更新 各地酒店初步查询和预订 各地供应商联系和把控 机动性的人员支持 执行团队（2-3人）： 逐一考察各城市场地 信息反馈 交付场地订金 物料制作 现场布展 现场管理 时间规划 整体规划 前站考察 活动执行（以东莞站为例） 首站设计修改确认：2月15日—2月17日（每站更新城市名） 执行方案修改确认：2月15日—2月17日（首站后根据实际情况再做调整） 前期考察：东莞 2月15日、16日 深圳 2月17日 杭州 2月18日、19日 苏州 2月20日 成都 2月21日 现场执行：东莞 2月24日 苏州 2月28日 深圳 3月1日 杭州 3月4日 成都 3月10日 前期 考察 执行 整体规划 前站考察 东莞 ：2月15日、16日，2天 深圳 ：2月17日，1天 杭州 ：2月18日、19日，2天 苏州： 2月20日，1天 成都 ：2月21日，1天 东莞 ：2月22日，返回东莞准备第一站活动 前站考察人员为2人，主要工作为： 酒店的实地考察、测量以及具体的会场使用规划 酒店订金交付 硬件、AV、人员的提前部署 每日反馈当地进度 现场执行 活动现场迪思将至少提供2名工作人员： 场地预订 布展/撤展 提供专业会务AV设备 相关人员、物料的准备 活动彩排 现场管理 第一站：东莞 2月24日 14:00-17:40 嘉华酒店 第二站：苏州 2月28日 14:00-17:40 在水一方酒店 第三站：深圳 3月1日 14:00-17:40 海景奥思廷酒店 第四站：杭州 3月4日 14:00-17:40 蓝天清水湾国际大酒店 第五站：成都 3月10日 14:00-17:40 明悦大酒店 活动流程 会议流程 会议流程（标准） 14:00-14:05 13:30-14:00 嘉宾签到 14:05-14:35 14:35-15:05 15:05-15:20 15:20-17:20 17:20-17:50 项目执行 执行概要 重点环节 2月15日-17日 确认场地、设计、执行方案 2月17日 销售开始东莞站嘉宾邀请（提前一周） 2月17日 东莞站硬件开始制作 2月23日 东莞站进场搭建 2月24日 东莞站上午彩排，下午正式开始 项目前期准备（以时间最紧张的东莞为例） 前期准备 酒店选择 平面设计 3D设计 重点环节 前期准备 酒店选择 平面设计 3D设计 重点环节 迪思建议 酒店选择标准： 4、5星级，高性价比酒店 主会场在400㎡以上（可容纳300人剧院式开会）+其它小型会议厅（考虑主会场大小，决定额外需要多少个小会议厅） 每站场地1大厅+N小厅的情况需要实地考察后确定 小厅和大厅之间最好比较近 提供矿泉水，并在分组讨论环节安排茶歇 酒店选择 前期准备 酒店选择 平面设计 物料清单 重点环节 主背板 前期准备 酒店选择 平面设计 物料清单 重点环节 签到背板 前期准备 酒店选择 平面设计 物料清单 重点环节 胸卡： VIP客户/嘉宾 工作人员 分组客户如建材、卫浴等，待沟通各类准确名称）