会计电算化主讲洪超.docxVIP

会计电算化主讲：段洪超 会计电算化概述 课程标题： 会计电算化概述 课程导航： 会计电算化的相关概念 会计电算化的特征 （一）会计电算化 狭义：的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。 广义：的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 “会计电算化”一词于1981提出，80年启动。 （二）会计信息化 1999年4月初，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，与会专家提出了“会计信息化”这一概念。 （三）会计软件 主要功能： 1．为会计核算、财务管理直接提供数据输入； 2．生成凭证、账簿、报表等会计资料； 3．对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 (四)会计信息系统 会计信息系统功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 (五)ERP和ERP系统 ERP(Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”)，会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 (六)XBRL XBRL(eXtensible Business Repolting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”)，是一种基于可扩展标记语言(Extensi-ble Markup Language)的开放性业务报告技术标准。 1.XBRL语言的特点： A.基于互联网的计算机语言 B.跨平台操作的计算机语言  C.专门用于财务报告编制的计算机语言 D.能够实现数据集成与最大化利用的计算机语言 E.可扩展商业报告语言，不属于通用语言。 2.企业应用XBRL的优势主要有： (1)能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息； (2)能够降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率； (3)能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据； (4)能够使财务数据具有更广泛的可比性； (5)能够增加资料在未来的可读性与可维护性； (6)能够适应变化的会计准则的要求。 会计电算化的特征 与手工会计处理方式相比，会计电算化具有以下特征： 1.人机结合 2.会计核算自动化、集中化 3.数据处理及时准确 4.内部控制多样化会计软件的配备方式 企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。 (一)购买通用会计软件 优点： (1)企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单。 (2)稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求。 (3)维护软件成本小。 (4)安全性高。 会计软件的功能模块 (一)会计软件各模块的功能描述 完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块，固定资产管理模块，工资管理模块，应收、应付管理模块，成本管理模块，报表管理模块，存货核算模块，财务分析模块，预算管理模块，项目管理模块，其他管理模块。（十大模块） (二)会计软件各模块的数据传递 会计软件和服务的规范 （一）会计软件和服务的规范 1．会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。 2．会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。 3．会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。 4．会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。 5．会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。 6．鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。 7．会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。 8．会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。 9．会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。 10．以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。 11．客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的